Как учитывается рабочее время
Почему учитывать рабочее время - это важно?
Каждое предприятие, на котором трудятся сотрудники, должно учитывать время, отработанное каждым из них. Для этого существует табель учета рабочего времени. Данные о том, сколько каждый работник отработал за день, за неделю и за месяц документально фиксируются.
Табель может заполняться автоматически специальной программой либо сотрудником от руки. Каждая графа, которая находится в табеле, утверждена государственным законодательным актом. Здесь нет и не может быть никакой самодеятельности.
В том случае, если табель заполняется сотрудником от руки, используется форма Т 12. Соответственно, в том случае, если заполнение происходит автоматически, используется форма Т 13. В табель вносятся данные только о том времени, которое было отработано сотрудником фактически, по факту.
Именно при помощи данных из табеля выясняется, имелась ли у сотрудника переработка, или он не доработал положенные ему часы. Кроме того, данные из табеля нужны для заполнения определенной отчётности на предприятии, а также для расчета заработной платы сотрудников. В случае какой-либо проверки, возможна сверка табеля и фактически начисленной заработной платы. Поэтому чрезвычайно важно заполнять табель правильно и вовремя.
Посменное рабочее время: как заполнять табель
В том случае, если сотрудник работает по сменам, то это подтверждается согласно графику данных смен. Именно поэтому важно чтобы сотрудник, в случае если он не выходит в свою смену, известил об этом своего начальника. Потому что начальник обязан заранее внести соответствующие изменения в табель.
Каждый работник обязан отработать одинаковое установленное количество часов. В том случае, если работник отработал больше времени, чем ему было положено, он тем не менее не может в следующий раз не отработать смену полностью либо взять отгул в счет этих часов.
Существуют нормы месячной отработки времени, установленные законодательством - они не должны нарушаться ни одним сотрудником предприятия.
Как вести табель
Табель - это документ, который заполняется только в одном экземпляре. Он в обязательном порядке должен быть подтвержден подписью начальника отдела, кадровиком. Каждый месяц табель должен быть передан в бухгалтерию предприятия. Это требуется для начисления сотрудникам заработной платы.
На каждом предприятии в индивидуальном порядке определяют ту дату, когда табель должен быть передан в бухгалтерию. Эта дата должна быть документально подтверждена приказом руководства. В табеле обязательно должны быть данные обо всех праздниках и выходных днях, которые будут в новом году.
Обычно табель составляется заранее на год вперед с учетом всех выходных дней и праздников на каждого сотрудника в отдельности. В том случае, если табель не был заполнен вовремя или вообще отсутствовал на предприятии - это прямое нарушение законодательства РФ. По сути, это нарушение расчета заработной платы сотрудников. То есть без табеля учета рабочего времени невозможно правильно рассчитать оплату труда, а также невозможно оплатить налоги вовремя и в нужном количестве.
Поэтому отсутствие табеля или его неверное заполнение обязательно привлечет внимание соответствующих органов контроля за деятельностью предпринимателя. Каждый руководитель должен понимать, что для того чтобы избежать получения предписаний о нарушениях и штрафов, нужно вовремя и правильно вести табель учета времени.