Трудоустройство бывшего сотрудника
Даже если работник уволился по собственному желанию, у него все равно останется право на повторное трудоустройство у бывшего работодателя.
В таком случае у последнего может появиться целый ряд вопросов по поводу того, как именно должно быть проведено повторное трудоустройство, и какие сведения, ранее представленные работником, все еще будут иметь правовую силу.
Трудовой договор с таким сотрудником обязательно должен быть заключен повторно, ведь действие первого документа официально было прекращено по желанию обоих сторон либо только одной. Касаемо личного дела, которое должно быть заведено абсолютно на каждого сотрудника организации, – закон допускает внесение соответствующих изменений в старое дело работника.
Правовые аспекты
Так как трудовое законодательство РФ не выделяет «старых» сотрудников в отдельную категорию, следовательно, и процедуру трудоустройства они будут обязаны пройти в соответствии со стандартной формой. Как правило, работодателю понадобятся следующие документы:
- паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, а также действующий СНИЛС;
- военный билет, если его предоставление необходимо;
- документы, подтверждающие наличие определенного образования и квалификации;
- справка о текущем состоянии здоровья, если работа, например, связана с особыми условиями труда.
При появлении такой необходимости, представитель организации может истребовать у будущего работника и иные документы, например, с целью проверки определенных фактов. В таком случае процедура трудоустройства сможет продолжиться лишь после предоставления сотрудником дополнительных документальных сведений.
Как только все документы будут представлены будущим сотрудником, специалист по кадрам начинает процедуру оформления, в которую входят следующие этапы:
- заполнение сотрудником стандартной анкеты, разработанной в данной организации. Как правило, анкета содержит основные сведения о человеке – адрес его проживания, текущий опыт работы, наличие образования, особых навыков и т.д.;
- составление и подписание трудового договора. Именно этот документ будет являться основным, и в будущем именно на основании его положений будет осуществляться трудовая деятельность принимаемого лица;
- ознакомление сотрудника со всеми действующими нормативно-правовыми актами, которые имеют непосредственное отношение к его будущей деятельности. Данная процедура обязательно должна заканчиваться постановкой личной подписи лица. Отсутствие подписи дает работнику законное право утверждать, что надлежащего ознакомления с информацией проведено не было;
- составление соответствующего приказа о трудоустройстве гражданина. Приказ содержит все основные сведения о процедуре трудоустройства – должность нового работника, наименование структурного подразделения, точный размер оклада, а также дату, с которой лицо приступает к исполнению своих профессиональных обязанностей;
- внесение записи о начале работы в трудовую книжку сотрудника. Запись также вносится по стандартной схеме, с указанием основных сведений – даты принятия, названия должности и т.д.
Часто ли бывают случаи повторного трудоустройства?
Повторное трудоустройство является частым явлением на сезонных работах. Как только прошел рабочий период, многие сотрудники стараются устроиться в другие места, чтобы поддерживать регулярный доход. Но как только рабочий период на сезонном месте опять начнется, они вновь устраиваются туда.
Помимо этого, повторное трудоустройство можно встретить среди сотрудников, которые часто меняют род деятельности и место работы. Как правило, причины для такой частой смены работодателей заключаются в неудовлетворенности коллективными отношениями, разногласиями с вышестоящими лицами и т.д.
И, наконец, способствовать восстановлению сотрудника в прежней должности может и суд. Например, если сотрудник сам обратится туда, предъявив претензии о незаконном увольнении. В случае положительного судебного решения работник будет восстановлен в прежней должности в установленные судом сроки. При этом прохождения полноценной процедуры трудоустройства не потребуется – работодатель просто делает соответствующую отметку о восстановлении работника в должности.
Документальное оформление повторного трудоустройства
Даже если гражданин ранее уже работал в данной организации, обязанность по представлению необходимых документов не пропадает. Делается это, прежде всего, для того, чтобы обновить старые сведения и внести новую информацию в случае наличия определенных изменений. У сотрудника могло поменяться образование за данный временной период, мог измениться его семейный статус, а также иные обстоятельства.
В основном, все документы, как уже было сказано выше, просто предоставляются работодателю повторно. Но некоторые документальные сведения все же подлежат определенным изменениям, например:
Индивидуальный табельный номер сотрудника
Абсолютно в каждой организации сотрудникам во время трудоустройства присваиваются индивидуальные табельные номера для удобства учета кадров. Данный номер, впоследствии, указывается практически во всех документах компании, включая различные приказы, дополнительные соглашения и т.д.
На сегодняшний день табельный номер не нужно даже присваивать вручную – это сделает специальная компьютерная программа. Если работник трудоустраивается в организацию повторно – как правило, программа присваивает ему новый табельный номер, что является абсолютно правомерным.
Если же кадровик желает все же оставить старый номер в отношении вновь принимаемого на службу сотрудника – это также является вполне допустимым.
Специальная карточка формы Т-2
Данная карточка представляет собой индивидуальный документ, который заводится на каждого сотрудника во время его трудоустройства. Впоследствии в карточку вносятся все события, связанные с трудовой деятельностью сотрудника – оформление больничного листа, уход в отпуск и т.д.
Так как в этой карточке отмечается и прекращение действия трудового договора при увольнении, разумным будет завести новую карту на вновь устроенного сотрудника. Помимо этого, личные карточки работников после их увольнения подлежат сдаче в архив на официальное хранение.
Личное дело работника
Новое личное дело также должно быть заведено на вновь принятого на должность работника. Этот документ также подлежит сдаче в архив после увольнения.
Особенности предоставления отпуска вновь трудоустроенному сотруднику
По общим правилам дни неиспользованного отпуска подлежат обязательной компенсации увольняющемуся сотруднику. В случае повторного трудоустройства, датой начала периода для отпуска считается первый рабочий день.
В дальнейшем правила предоставления отпуска для устроенного повторно сотрудника не будут абсолютно ничем отличаться от стандартных норм. Право на получение первого отпуска появится у него после 6 месяцев непрерывной работы в организации. В дальнейшем на оформление отпускного периода сотрудник сможет рассчитывать ежегодно.
Иные важные нюансы и особенности повторного трудоустройства бывших сотрудников
Прежде всего, следует помнить о том, что с вновь устроенным сотрудником, в обязательном порядке, должны быть проведены все необходимые инструктажи, например, о технике безопасности, об особенностях работы, о правилах трудовой дисциплины и т.д. Тот факт, что сотрудник уже знает о них, так как ранее был ознакомлен, здесь значения иметь не будет. Любая процедура ознакомления должна заканчиваться проставлением личной подписи работника на соответствующем документе.
После этого необходимо подумать и обо всех иных документах, которые должны быть заключены с новым работником. Прежде всего, речь идет о соглашении на установление материальной ответственности. В таком случае работнику подробно разъясняются положения об установлении материальной ответственности, а также рассказываются все иные важные нюансы.
Как видно из всего вышесказанного, в процедуре повторного трудоустройства нет ничего сложного. Основное внимание следует уделить обязательным документам, которые должен представить сотрудник. При этом его отказ в предоставлении должен стать главной причиной для отмены оформления на работу.