Правила оформления приказа о работе в выходные дни

Отдых – это неотъемлемое право каждого сотрудника, четко регламентированное действующим законодательством. Однако бывают и такие случаи, когда работодатель требует приступить к выполнению обязанностей в свободное от работы время, то есть в выходные дни. Как поступить управляющему в этой ситуации и избежать штрафных санкций со стороны проверяющих органов? 

Законодательные нормы

Если рассматривать работу в выходной, то она регламентирована действующими законодательными нормами, а именно – нормами Трудового кодекса. Однако не всем это известно, и зачастую работники не знают своих прав и автоматически могут согласиться на выполнение работ в такой период по первому же указанию руководства.

Здесь необходимо заметить, что без согласия сотрудника принудительно оставить его на работе в праздничные дни работодатель не имеет никакого права, как и в выходные, а составленный об этом приказ будет неправомерным. Но из каждого правила есть исключение. Статья 133 Трудового кодекса предусматривает возможность управляющего в порядке исключения срочно вызвать на работу сотрудника в праздничные или выходные дни. Это возможно при необходимости немедленного выполнения непредвиденной работы, невыполнение которой может привести к риску нарушения адекватной деятельности компании с большой  вероятностью возникновения больших убытков. Примером может послужить ситуация, когда на предприятии произошел потоп. Здесь уже руководитель может вызывать основную часть своих рабочих, которые и помогут решить все возникшие проблемы. Однако при любых обстоятельствах такие вызовы неправомерны без наличия письменного согласия сотрудника компании. В свою очередь работник вполне может и отказаться от выполнения такого поручения, и здесь уже работодатель не сможет применять к нему любые санкции. Составляя данный приказ, работодатель также должен учитывать работников, которых в любом случае запрещено привлекать к выполнению работ в выходные дни. В числе таковых:

• работники, не достигшие 18 лет (это правило не касается творческих работников);
• спортсмены в этом же возрасте;
• беременные женщины.

Законодательство допускает вызывать на работу в такие дни без наличия какого-либо документа и соглашения  только сотрудников в определенных случаях:

• в целях предотвращения катастрофы или аварийной ситуации;
• с целью обезопасить компанию от возможного несчастного случая;
• для выполнения работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения.

Если уж руководитель вызывает сотрудников для работы в выходные дни, тогда продолжительность дня должна быть строго определена. Это касается компаний с постоянным производством, работа которых касается обслуживания населения, проведения срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Здесь уже работодатель будет обязан организовать работникам удобный график.

Те категории, которые были привлечены  к работе в период выходных, могут рассчитывать на предоставление отгулов в любое время либо на осуществление оплаты работы по двойному тарифу.

Как производится оплата за отработанные выходные дни

Согласно статье 153 Трудового кодекса предусмотрено два варианта оплаты труда в выходной день:

• оплата за фактическую отработку в двойном размере(фактически отработанное время, а не просто начисление дневного оклада);
• возможность  получения отгула в любой из выбранных  дней с последующей оплатой за работу в выходные не по одинарной ставке.

Большинство организаций вынуждают рабочих выбрать один из вышеупомянутых вариантов. Но по закону сотрудник может делать такой выбор самостоятельно. Если, например, ему понадобилось заработать больше, он может работать сверхурочно или по выходным. В таком случае отгул он брать не будет, а оказывать на него психологическое воздействие категорически запрещается.

Составление приказа

Приступая к оформлению приказа, секретарь должен знать основные моменты: форму, тип, суть документа, дату и сроки его составления. Для вызова работника на службу одного такого документа будет недостаточно. Необходимо получить письменное подтверждение сотрудника. Обычно специалисты просят подтвердить согласие обыкновенной подписью, и для этого применяется следующий алгоритм:

1. Представители работодателя выясняют необходимость выхода сотрудника на работу в выходной день;
2. Затем в письменном виде оформляют распоряжение руководителя.
3. Если сотрудник находится в подчинении самого управляющего, тогда можно обойтись и без этого документа. Руководитель составляет специальную записку, где детально раскрывает необходимость в привлечении специалиста к такой работе, обозначает предстоящие условия работы (это и количество времени, которое предстоит отработать, и место, список определенных действий, которые нужны будут для сотрудника).

Такая записка может быть согласована с профсоюзным комитетом. Работник должен дать свое согласие в письменном виде о том, что он согласен выйти на работу. В качестве такого документа может выступать расписка или простая подпись в распоряжении. Также работнику необходимо письменно подтвердить извещение о варианте компенсации за такую работу (это будет двойная оплата или получение отгула). Теперь можно составить проект приказа и согласовать с работником, его руководителем и представителями профсоюза. Если все этапы прошли без проблем и замечаний, тогда приказ передается на подпись работнику. Все эти этапы в обязательном порядке должны соблюдаться, ведь это поможет защитить как работодателя, так и работника от возможных споров, разрешить которые можно только в судебном порядке.

Как оформить приказ

Действующее законодательство не устанавливает жестких форм для составления приказа такого рода, но все же стоит принять во внимание некоторые рекомендации, которыми специалистам необходимо будет руководствоваться в процессе составления такого документа.

Документ должен содержать следующие пункты: 

1. Полное название организации, ФИО руководителя, данные работника, название самого документа, номер и дату его утверждения;
2. После этого необходимо указать причину, по которой состоялся вызов на работу в свободное время, законодательные нормы, которые дают основание на такие действия;
3. На следующем этапе следует текст приказа, в котором и раскрывается сама его суть. Здесь указывается дата, когда работник должен приступить к обязанностям, данные сотрудника; форма оплаты такого труда (двойной размер оплаты или возможность взять отгул и получить оплату в обычном размере);
4. Данные и должность того, кто назначен ответственным за выполнение документа. Это может быть начальник, а также бухгалтер или кадровик. Указывается основание, которое дало почву для вынесение такого приказа.

В качестве подобного документа может выступать служебная записка, распоряжение администрации и так далее;

В завершение ставятся подписи  работников, на которых распространяется приказ, и дата.

Если рассматривать пример составления такого вида документа, то он может иметь следующий вид:

                                                                                                                                                                                                                                                       ООО «Украинка», начальник Соловей В.А., адрес: Москва, ул. Веселая, 8.

ПРИКАЗ №1111

от 1 марта 2018 года

"О привлечении работника к работе в выходные дни".

В целях устранения простоя на производстве, вызванного поломкой приборов, на основании статей 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к выполнению обязанностей в выходной день 8 марта 2018 года с 8.00 до 12.00 Загородного М.К., специалиста службы по изготовлению мебели, в выходной день 8 марта 2018 года с 12.00 до 16.00 Кутового М.И., специалиста службы контроля за выполнением заказов.
2. Оплатить работу Загородного М.К. в выходной день в двойном размере, Кутовому М.И. предоставить отдых по его выбору с оплатой рабочего времени в выходной день в одинарном размере.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на Мухина В.Л., старшего специалиста службы контроля за выполнением заказов.

Основание: служебная записка Мухина В.Л., письменное согласие Загородного М.К, Кутового М.И.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Таким образом, работа в выходные дни должна быть исключением, когда работодатель вынужден привлекать специалистов для устранения срочных задач. Оплата также должна быть осуществлена строго по факту выполненных работ. Только соответствующее документальное оформление такого выхода поможет избежать неприятностей между сторонами процесса и контролирующими органами.

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

все статьи