Расчет пособия по беременности и родам
Иногда женщины, уже находящиеся в отпуске, связанном с уходом за малышом, которому нет еще и трех лет, обращаются в администрацию работодателя с новым больничным листом, фиксирующим новую беременность и дающим право на получение нового декретного отпуска. Как же правильно рассчитать пособие для такой сотрудницы?
Определение расчетного периода
Основные нормы ФЗ № 255, принятого еще в 2006 году, устанавливают в качестве периода расчета, используемого для исчисления пособия, заработок за те два года, которые предшествовали году наступления такого отпуска.
Таким образом, сотруднице, явившейся с новым больничным в 2019 году, в расчет будут приняты временные периоды 2016, 2017 года.
Стоит отметить, что на протяжении этих лет сама женщина уже использовала положенный ей отпуск, что существенно уменьшает суммы, используемые в расчете. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрена возможность проведения замены лет расчетного периода, используемых для исчисления пособия. Сотрудница может определить для расчета те годы, в которых ее уровень заработка был на самом высоком уровне. Замена производится при наличии заявления, написанного лично со стороны работницы.
Как рассчитать средний заработок, используемый для исчисления
Для того чтобы осуществить расчет среднего показателя заработка, необходимого с целью последующего исчисления пособия сотруднице, необходимо суммировать все выплаты, которые были начислены на протяжении двух последних лет, когда осуществлялось начисление страховых взносов.
Однако не все дни могут быть включены в такой расчет. Из их общего числа необходимо исключить:
- периоды нетрудоспособности временного характера, за которые было выплачено пособие;
- время нахождения работницы в отпуске, связанном с беременностью и родами, которое было оплачено соответствующим пособием;
- срок отпуска, который связан с уходом за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 – 3 лет;
- иные выплаты, на которые не были начислены взносы в ФСС.
В ходе расчета общая сумма начисленного дохода подлежит делению на количественный показатель дней, равный периоду исчисления, с вычетом того количества дней, которое подлежит исключению.
Исходя из средних величин, получаемых на протяжении последних трех лет, можно сделать вывод о возрастании среднедневного заработка, подлежащего использованию при расчете пособия. Если в 2014 году данная сумма была равна 1479,45 руб., то уже через два года, в 2016 году, она составила уже 1772,60 руб.
Существуют случаи, при которых на протяжении расчетного периода начисления заработка отсутствовали. К ним же можно отнести и те случаи, когда такой показатель не превышает МРОТ, установленный на федеральном уровне. В таком случае, средний уровень заработка будет приравнен к МРОТ, который определен на дату фактического наступления случая, приравненного к страховому.
Проведение расчета пособия, подлежащего выплате сотруднице
В 2014 году каждая сотрудница имела право на получение минимального пособия, связанного с беременностью и родами, в сумме 25564 рубля. Такая сумма получается в результате умножения минимального показателя среднедневного заработка на 140 дней.
В обязательном порядке применяется и районный коэффициент, при условии, что таковой установлен в регионе. Этот коэффициент прибавляется к общей сумме пособия, которое исчислено с применением МРОТ.
В процессе расчета пособия не подлежит учету показатель стажа работницы, что позволяет осуществить расчет, исходя из полного объема ее среднедневного заработка.
Расчет проводится путем умножения такого заработка на количество дней, которые придутся на отпускной период.
Выплата пособия должна быть проведена работодателем в срок не более 10 дней, исчисление которых осуществляется с момента получения листка нетрудоспособности, а также заявления, написанного самой трудоустроенной. Выплата должна проводиться не позднее дня выплаты ближайшей зарплаты.
Из общей суммы данного пособия НДФЛ не учитывается.
Пример исчисления
При предъявлении сотрудницей заявления и больничного о выходе в декрет в 2019 году, за базу исчисления должен быть принят период 2016-2017 годов, в течение которого заявительница уже находилась в отпуске.
Для назначения более высокого уровня пособия, женщина может выбрать иной период, к примеру, 2010-2011 годы.
Например, за 2010 год сотрудница получила зарплату в размере 190 тыс. руб., а в 2011 – 200 тыс. руб. Количество дней больничного за два данных года составило 30 дней. Сумма среднедневного дохода составит (190 000,00 + 200 000,00 рублей) / (730 – 30 дней) =557,14 руб. Это значение необходимо умножить на 140 дней. Окончательная сумма к выплате составит 77999,60 руб.