Расчет декретных
В соответствии с новыми законодательными изменения расчет размера декретных выплат осуществляется на основании дохода будущей мамы, который она получала в течение предшествующих двух лет. В некоторых случаях учитывается сумма минимальной заработной платы.
Особенности
В соответствии с действующим законодательством все трудоустроенные женщины имеют право получить пособие по беременности и родам
Подобное право получило свое закрепление сразу в нескольких законодательных актах. В частности, данное право предусмотрено в:
- ст. 6 ФЗ N 81;
- ст.2 ФЗ N 255;
- акте N 1012Н.
В соответствии с действующим законодательством продолжительность трудовой деятельности и стаж не имеют никакого значения для выплаты декретного пособия. Женщина может рассчитывать на получение декретных в размере своего ежемесячного среднего заработка, если:
- она является официально трудоустроенной, и продолжительность ее трудового стажа превышает 6 месяцев;
- она официально признана безработной (например, при прекращении деятельности работодателя).
В последнем случае при расчете суммы декретных за основание принимается размер МРОТ. При расчете также учитываются установленные районные коэффициенты.
В соответствии с новыми законодательными изменениями:
- в качестве расчетного периода принимаются последние 2 года. Законодательство также устанавливает определенный максимальный размер среднего дневного заработка, который составляет около 1633 руб. Если средний дневной заработок женщины превышает данную сумму, то расчет осуществляется исходя из законодательно установленной максимальной суммы;
- с начала текущего года размер МРОТ был увеличен: теперь он составляет 5965 руб., а размер минимального среднего дневного заработка составляет около 197 руб.
Если будущая мама зарегистрирована в качестве индивидуального предпринимателя и является субъектом предпринимательской деятельности, то декретные могут быть выплачены только в том случае, если она является членом ФСС.
В соответствии с нормами действующего законодательства, чтобы получить декретные, необходимо выплачивать страховые взносы. Это обязательное требование, без соблюдения которого женщина не может рассчитывать на выплату пособия. При этом делать это нужно как минимум в течение 6 месяцев. Размер пособия напрямую зависит от суммы денежных средств, которые были заплачены женщиной - индивидуальным предпринимателем.
Сумма декретных должна быть выплачена единовременно. При этом декретные должны быть выплачены в течение 10 дней с момента предъявления заявления и необходимых для выплаты пособия документов. На практике очень часто сумма декретных выплачивается вместе с заработной платой.
Метод расчета
Расчет размера декретных осуществляется на основании установленных Правительством РФ правил. В соответствии с данными правилами за основу принимается размер средней заработной платы за последние 2 года. Благодаря введенным поправкам, система осуществления расчета размера декретных значительно упростилась.
При расчете размера декретных используется следующая формула:
сумма общего дохода за последние 2 года/730 (количество дней за два года)*количество дней отпуска.
Расчет осуществляется в следующей последовательности:
- должны быть определены годы (расчетный период), сумма причитающихся выплат;
- производится подсчет календарных дней, которые входят в расчетный период (исключаются те дни, когда женщина не работала по каким-либо причинам);
- осуществляется расчет среднего дневного заработка;
- чтобы получить сумму дневного заработка необходимо разделить общий доход женщины за два года на 730;
- производится расчет размера дневной дотации. Для этого средний дневной заработок умножается на 100%;
- на основании полученных показателей осуществляется расчет размера декретного пособия. Для этого размер дневного пособия умножается на количество тех дней, когда будущая мама будет находиться в отпуске.
Размер пособия может быть изменен, исходя из определенных обстоятельств. Например, если во время родов возникли осложнения, то срок декретного отпуска увеличивается и, соответственно, увеличивается размер пособия.
Приведем пример
Ниже представлен пример стандартного расчета.
Предположим, что отпуск составляет 140 дней.
Например, женщина вышла в декрет на сроке 30 недель беременности. Время выхода в декрет – 01.04.2016г. Сумма дохода за последние 2 года составила 250 000 и 300 000 рублей. Общая сумма дохода составила 550 000 руб. (250 000руб.+300 000 руб.). Из общей суммы должны быть вычтены деньги, которые были выплачены в качестве оплаты больничного листа (4500 руб.)
550 000руб. - 4500 руб. = 545 500 руб.
Полученная сумма делится на 730 (количество дней в расчетном периоде) и получается размер среднего дневного заработка: 545 500/730=747,2 руб. Далее необходимо увеличить на 140 дней:
747,2*140=104 608 руб. Это – размер декретного пособия, которое должно быть выплачено будущей маме.
В действующем законодательстве также предусмотрены разные способы осуществления расчета декретных. Расчет осуществить более сложно в тех случаях, когда роды прошли с осложнениями, или будущая мама имеет небольшой трудовой стаж. Ниже приведен пример расчета.
В качестве исходных данных принимаются следующие: срок беременности – 30 недель, и женщина вышла в декрет 01.04.2016г. Общий стаж работы в компании составляет всего 9 месяцев, а заработная плата – 19 000 руб. Необходимо рассчитать суммарный доход:
5965*15 безработных месяцев = 89 475руб.;
9 месяцев*19 000 руб. = 171 000 руб;
общая сумма составляет 260 475 руб. (89 475+ 171 000).
Далее производится расчет среднего дневного заработка по следующей схеме:
260 475/730=356,8 руб.
После получения данной суммы осуществляется расчет декретных: 356,8*140= 49 952 руб.
Предположим, что роды прошли с осложнениями. В этом случае осуществляется доначисление на 16 дней: 16*356,8=5708,8 руб. В этом случае общая сумма декретного пособия будет составлять 55 650,8 руб. (49 952руб.+5708,8руб.).
Продолжительность декретного отпуска
На практике очень часто возникает необходимость изменения расчетных годов. Подобная ситуация возникает в тех случаях, когда женщина находится в отпуске за малолетним ребенком и снова ждет ребенка. В этом случае осуществляется замена расчетного периода, чтобы увеличить размер выплачиваемого будущей маме пособия.
В соответствии с действующим трудовым законодательством будущим мамам предоставляется декретный отпуск, который длится:
- 140 календарных дней, из которых 70 дней предоставляются до рождения, а 70 - после;
- если роды были трудными и с определенными осложнениями, то отпуск увеличивается на 16 дней;
- если беременность многоплодная, то отпуск составляет 194 дня, из которых 84 дня предоставляются до рождения, а 110 - после.
Декретный отпуск оформляется с 30 недели беременности. Если беременность многоплодная, то женщина уходит в декрет на сроке 28 недель беременности. Для оформления декретного отпуска необходимо предъявить больничный лист и справку. Больничный лист будущая мама получает из медицинского учреждения, в котором она состоит на учете. Документы должны быть представлены работодателю. Если женщина не является трудоустроенной, то будущая мама должна предъявить документ в ФСС.
Из декрета опять в декрет
На практике очень часто бывают случаи, когда женщина находится в декрете (в отпуске по уходу за младенцем) и снова ждет ребенка. В этом случае возникает вопрос о порядке и процессе начисления декретных при второй беременности. Метод расчета декретных в этом случае имеет определенные особенности. В соответствии с действующим законодательством у мамы, которая недавно родила, осуществляется выплата отпускных, хотя срок первого декретного отпуска еще не истек. Многие мамы в подобных случаях предпочитают получить отпускные, которые причитаются при рождении второго ребенка. В этом случае эти начисления суммируются к сумме ежемесячных платежей, получаемых за рождение первого ребенка.
Но законодательство гасит, что общая сумма дотаций в этом случае не может превышать размер 100% ежемесячного заработка мамы. Но в то же время данная сумма должна быть больше минимальной. Если родились двойняшки, то в этом случае осуществляется платеж в размере 40% среднего заработка до достижения детей 1,5 года. При этом данный платеж осуществляется за каждого ребенка.
Если был рожден второй ребенок, то за расчетный период принимаются предыдущие 2 года. В этом случае за основу принимается сумма заработка, которую женщина получала до ухода в декрет. Что же касается будущих мам, которые не были официально трудоустроены, то размер минимального платежа составляет 4 907,5 руб.
На повторной беременности
Если наступила повторная беременность, то женщина, которая находится в декрете, уходит во второй декрет. В этом случае сложившаяся ситуация является для женщины более благоприятной. Второй декретный отпуск должен быть оформлен в соответствии с правилами первого. При этом размер ежемесячной выплаты для второго ребенка увеличивается соответственно увеличенному размеру заработной платы.
Если женщина вышла на работу после декретного отпуска и проработала еще один год, то размер декретных будет увеличен.
Порядок оформления декретных
Порядок и процесс оформления декретного отпуска получили свое четкое законодательное регулирование.
Если будущая мама работает
В соответствии с действующим законодательством женщина должна собрать определенный пакет документов, необходимых для выдачи декретного пособия.
В частности, женщина должна предъявить в кадровый отдел компании, где она работает, следующий пакет документов:
- заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска. Определенной формы заявления законодательство не предусматривает;
- больничный лист, который выдается медицинским учреждением, где женщина состоит на учете у гинеколога;
- справку о размере заработной платы, если женщина за расчетный период работала у нескольких работодателей.
В соответствии с действующим законодательством срок рассмотрения заявления составляет 10 дней: это период, в течение которого работодатель должен выплатить декретные.
Если мама не работает
Если будущая мама официально не работает и состоит на учете в качестве официально безработной, то она должна собрать и предъявить следующий перечень документов:
- заявление о предоставлении дотации;
- больничный лист, который выдан соответствующим медицинским учреждением;
- выписку из трудовой книжки;
- справку о наличии регистрации в органе занятости.
В некоторых случаях может потребоваться предъявление других дополнительных документов. Кроме того, в некоторых регионах страны матерям выплачиваются также дополнительные платежи кроме выплаты декретного пособия. Чтобы узнать о них, необходимо обратиться в соответствующее отделении ФСС или в орган местного самоуправления.
Это основной порядок и правила расчета декретного пособия, которые предусмотрены действующим законодательством. Зная порядок расчета, будущая мама сможет в полной мере защитить свои права и законные интересы и самостоятельно рассчитать сумму, которую она может получить и быть уверенной, что ее не обманут.