Уведомление о принятии на работу иностранного гражданина

Принятие в штат иностранного гражданина, безусловно, имеет свои определенные преимущества, именно поэтому данная практика набрала такую широкую популярность в последнее время.  Конечно, иностранные работники не завышают своих требований, их могут устроить более низкие заработные платы, не совсем комфортные условия труда и т.д. Помимо этого, нередко такие сотрудники восполняют дефицит, который образовался на достаточно специфических и сложных рабочих местах. Однако минусом такого трудоустройства, несомненно, можно назвать несколько иную процедуру принятия на работу и прохождение дополнительных процедур. Работодателю в таком случае приходится использовать несколько иной договор. Кроме того, ему необходимо уведомлять о факте принятия такого гражданина на работу различные органы. При этом, в обязательном порядке, следует соблюдать установленные сроки.

Бланк уведомления, форма 2019 года

Начать следует с того, что организация обязательно должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных граждан, в то время как сами работники должны иметь на руках специальное разрешение. Исключение составляют случаи, когда сотрудниками являются беженцы, а также выходцы из определенных стран. Также бывают ситуации, когда оформление всех необходимых документов для дальнейшего начала трудовой деятельности полностью относится к обязанностям сотрудника. В отдельную категорию также можно выделить и иностранных студентов, а также специалистов, обладающих высокой квалификацией.

Требования, предъявляемые к иностранному работнику будут заключаться в:

• обязательном предъявлении действующего договора с медицинской организацией, оказывающей платные медицинские услуги;
• предъявлении патента либо иного специального документа, который сможет подтвердить наличие правомерной возможности осуществлять профессиональную деятельность на территории РФ.

Помимо этого, теперь обязательным условием стало уведомление органов ФМС о факте принятия на работу иностранного гражданина. Осуществить это нужно не позднее, чем в течение трех дней после того, как иностранного сотрудника официально зачислили в штат предприятия, и он начал свою трудовую деятельность. Оповещение при этом будет требоваться как в случае трудоустройства такого гражданина, так и в случае его увольнения. Все иные события, связанные с трудовой деятельностью, например, уход на больничный или в отпуск, остаются внутри организации и не могут подлежать обязательному оповещению.

Уведомление в установленной форме может быть передано как посредством отправки письма по почте, так и с помощью личной передачи документа в руки специалиста ФМС. В случае использования первого способа, обязательно следует позаботиться о составлении описи документов, а также о том, чтобы получить отметку о принятии уведомления по адресу.

Сам бланк представляет собой достаточно стандартную форму. В верхнем правом углу документа указывается полное наименование учреждения, в которое посылается уведомление.

Далее следует непосредственная информация о самом работодателе, об его организации, а также об иностранном гражданине, которые ранее был принят на работу. Касаемо сведений об организации, в документ обязательно должны быть включены данные о ее деятельности, а также об иных особенностях, если они будут иметь значение в данном случае. 

Далее следует подробная информация о том, на основании чего иностранный гражданин будет осуществлять свою деятельность на территории нашей страны. Для этого в соответствующие поля вносятся сведения о номере документа, а также об организации, в которой была осуществлена выдача данного документа – патента либо разрешения на осуществление трудовой деятельности на территории РФ. Далее можно указать иные особые сведения.

Работодателю всегда следует помнить о том, что несвоевременное уведомление либо проявленные нарушения в ходе данной процедуры могут привести к достаточно серьезным последствиям в виде различных наказаний. Чаще всего, уполномоченный орган принимает решение о наложении денежного штрафа.

Помимо этого, более серьезные неприятности будут грозить и тем работодателям, у которых факт неправомерной работы иностранных лиц будет выявлен во время проведения проверки. В таком случае предусмотренные штрафы могут достигать 1 млн. рублей. Если таких работников будет много, предприятию может грозить приостановление его деятельности до полного устранения всех нарушений.

Именно поэтому к такой легкой процедуре нельзя относиться формально, как это делают многие работодатели. Намеренное неисполнение государственных предписаний, в конечном итоге, приведет к очень серьезным и негативным последствиям.