Резерв на оплату отпусков

У многих сотрудников нередко накапливаются дни неиспользованных отпусков, которые они вправе взять в последующем периоде работы. Именно поэтому, для учета данного обстоятельства, организация вправе создать некий резерв, который впоследствии позволит осуществить полагающиеся работникам выплаты. Помимо этого, такой резерв позволяет максимально точно сформировать и отобразить текущий бюджет, с учетом дополнительных расходов.

Всем известно, что бухгалтерский учет должен отображать не только нынешнее положение вещей. В его задачи также входит и составление максимально точных прогнозов, которые непосредственно касаются будущего финансового состояния предприятия. Любые законные дни отпуска, которые, по каким-либо причинам, не были использованы сотрудником вовремя, будут предоставлены ему по его же требованию, при появлении подобной необходимости. Помимо этого, в случае увольнения такого сотрудника, руководство организации будет обязано возместить все неиспользованные ранее отпускные дни.

Порядок определения необходимого резерва

Предварительное резервирование определенной денежной суммы время от времени требуется практически каждому предприятию. Исключение составляют лишь организации, занимающиеся малым бизнесом, так как они работают по упрощенной бухгалтерской системе.

При регулярном выполнении резервирования организация должна составить точную схему распределения внутренних денежных средств для того, чтобы все расходы и затраты были обоснованы с бухгалтерской точки зрения.

Помимо этого, сведения о порядке резервирования денежных средств, а также о схеме их распределения необходимо регулярно предоставлять в действующие фискальные органы. Резервирование может осуществляться раз в год либо еще чаще – один раз в квартал или месяц. Последний метод по праву можно назвать наиболее точным, ведь он позволяет сразу же учитывать возможные изменения, например, в графике работы. Но вместе с этим подобные расчеты требуют больших временных затрат со стороны бухгалтеров и руководства.

К каким счетам следует отнести резерв на отпуска?

Для максимально верного осуществления резервирования, следует точно разобраться во всех тонкостях оформления данной процедуры, включая и те счета, которые должны быть при этом задействованы. Для того чтобы резерв был отражен в соответствии с действующими требованиями, на счете №96 открывается отдельный субсчет. Дальнейшее распределение происходит на основании того, о каких именно сотрудниках и категориях пойдет речь, например, к счету №20 относятся сотрудники основного производства, к счету №26 – менеджеры и специалисты администрации, к счету №08 – строители и т.д. Точный выбор счета также может быть определен и внутренними положениями, которые действуют в конкретной организации.

Схема расчетов необходимой для резервирования суммы

Законодательством РФ не устанавливается точная формула, которая должна применяться при резервировании денежных средств. Ответственность по их составлению возлагается на руководство организации, которое должно указать методы расчетов в соответствующих документах и распоряжениях.

Практика показывает, что в большинстве случаев применяется этот, достаточно эффективный алгоритм:

• разделение сотрудников на определенные категории и, впоследствии, на разные бухгалтерские счета;
• составление точных данных в отношении имеющихся неиспользованных дней отпуска;
• вычисление средней заработной платы за один рабочий день;
• расчет будущего резерва отпусков в следующем году;
• анализ и последующее сложение всех получившихся показателей, получение итоговой суммы, необходимой для резервирования.

Данный способ, естественно, выдаст достаточно приблизительные сведения, так как рабочий график и иные обстоятельства могут резко меняться. Более точную информацию поможет получить проведение индивидуальных расчетов в отношении каждого сотрудника организации. Естественно, данный способ займет большое количество времени, однако вероятность проведения более эффективного и точного резервирования значительно повышается.