Право подписи во время отпуска директора
Несмотря на такую ответственную должность, директор любой компании также имеет законные права на получение регулярного оплачиваемого отпуска. При этом нередко возникают вопросы о том, каким именно образом и кому могут быть переданы важные полномочия, включая право подписания документов от имени компании.
Кто может подписать документы?
Естественно, постоянный процесс подписания самых различных документов, не может быть приостановлен по причине отпуска директора. Ведь компания продолжает полноценно функционировать, принимать участие в различных сделках, составлять регулярную отчетность для уполномоченных органов и т.д. При этом право подписания документации всегда является единоличным и принадлежит непосредственному руководителю той или иной компании. Однако последний, в целях обеспечения непрерывного функционирования собственной компании, все-таки имеет право передать полномочия по подписанию другому ответственному лицу.
В большинстве случаев, в роли такого лица выступает его заместитель, но закон не запрещает передачу полномочий и иному лицу, по усмотрению руководителя. В том случае, если дополнительные полномочия возлагаются на иного работника – исполнение данной функции должно быть признано полноценным совмещением. Сам факт совмещения обязательно должен быть зафиксирован документально, путем составления дополнительного соглашения.
Абсолютно всю документационную работу по передаче полномочий любой руководитель должен закончить перед собственным отпуском, назначив ответственное лицо. В связи с этим приказом, выбранное лицо становится временно исполняющим обязанности директора – И.О. Если помимо подписания документов на это лицо возлагаются и иные обязательства, например, представление интересов организации в различных сделках, для фиксирования данного факта требуется составление специальной доверенности.
Может ли находящийся в официальном отпуске директор подписать документы?
Случаются и такие ситуации, когда директор, уходя в официальный отпуск, не желает передавать собственные полномочия никому из своих сотрудников. Законодательством это не запрещено, а значит руководитель может осуществлять подписание всех необходимых документов прямо в отпускной период. Однако здесь мнения многих организаций и уполномоченных лиц могут расходиться. Некоторые считают, что время отдыха предусматривает полное освобождение руководителя от его обязанностей и полномочий, включая подписание документации. С другой стороны, полномочия директора могут быть утрачены исключительно по причине прекращения действия трудового договора, но никак не по причине оформления регулярного отпуска.
Судебная практика показывает, что нахождение директора в отпуске никогда не признавалось достаточно причиной для отсутствия подписи в важных документах. Это еще раз подтверждает тот факт, что подписание документов не должно прерываться даже в том случае, если директор, после своего ухода в отпуск, не передал полномочия другому ответственному лицу.
Бывают и несколько иные ситуации. Например, директор ушел в официальный отпуск, передал свои полномочия другому лицу надлежащим образом, но подписал определенные документы. Этими документами являлись договор на проведение определенной сделки и дополнительные бумаги. В этом случае произошла определенная путаница, и именно ее наличие дало возможность второй стороне сделки оспорить ее. Это неудивительно, ведь полномочия были официально переданы на определенное время, а это значит, что в тот момент директор их не имел. Как правило, суд, в большинстве случаев, принимает решение о признании ранее проведенной сделки недействительной.
Таким образом, ситуации, при которых директор, находясь в отпуске, сам подписывает документацию, могут вызвать достаточно серьезные проблемы в будущем, вплоть до серьезных судебных разбирательств. Поэтому в такой ситуации лучше действовать максимально точно – либо передать полномочия ответственному лицу и не касаться подписания документов, либо никому их не передавать и подписывать все самому.
В большинстве случаев, наиболее эффективным вариантом все же будет передача полномочий ответственному лицу, например, заместителю директора. Как правило, этот человек отлично знает специфику деятельности компании, а также все необходимые нюансы работы. Помимо этого, такая передача полномочий позволит директору получить действительно полноценный отдых, не отвлекаясь на постоянно возникающие рабочие вопросы и проблемы. А ко всем обязанностям и полномочиям директор всегда сможет вернуться сразу после выхода из официального отпуска.