Отгул по семейным обстоятельствам
Законодательные нормы в области трудового права не содержат такого понятия, как «отгул», однако оно уже очень давно применяется в обиходе. Фактически претендовать на один либо несколько выходных в рабочее время может каждый работник. Однако для этого у него должны иметься соответствующие основания. Следует помнить, что отгул представляет собой небольшое период административного отпуска, а это значит, что он не может быть оплачен работодателем.
Одним из самых распространенных оснований для получения отгула, безусловно, можно назвать «семейные обстоятельства», которые фигурируют практически в каждом заявлении работника на предоставление одного или нескольких дней отдыха.
Допустимые причины
Хотя основания для получения неоплачиваемого административного отпуска являются достаточно формальными, они все равно должны быть указаны в соответствующем заявлении сотрудника. В качестве официальных и законных причин для взятия выходного дня могут выступать следующие:
- Ранние переработки, наличие которых обязательно должно быть зафиксировано в соответствующих внутренних документах организации.
- Работа в выходные дни либо в официальные праздники, которая может быть компенсирована как заработной платой в повышенном размере, так и предоставлением выходного дня.
Следует помнить, что замена оплаты за сверхурочную работу или работу в праздничные дни может быть осуществлена исключительно по согласию работодателя.
Административный отпуск по семейным обстоятельствам может быть оформлен по закону в том случае, если причиной является одна из следующих:
- смерть близкого родственника сотрудника;
- церемония бракосочетания;
- рождение ребенка;
- сдача крови с целью донорства.
Особенности и правила составления заявления
Предоставление отгула должно осуществляться исключительно при наличии оснований, главным их которых является письменное заявление от сотрудника. Особых требований к данному документу законодательство не устанавливает. Заявление может быть написано от руки или набрано на компьютере. В более крупных учреждениях и организациях разработаны собственные бланки, что значительно упрощает процедуру написания документа.
Несмотря на то, что строгих правил по оформлению заявления не существует, необходимо все же знать о стандартных требованиях и нормах делопроизводства:
- Вверху, в правой части документа всегда указывается лицо, в адрес которого составляется заявление. ФИО следует указывать в дательном падеже. Помимо этого, обязательно нужно указать должность уполномоченного лица, а также наименование самой организации. Здесь же указываются сведения и об авторе документа – его ФИО, должность и структурное подразделение.
- Далее, после небольшого отступа от сведений о сторонах, указывается само название документа – «Заявление».
- После этого необходимо указать саму суть письменного обращения к руководителю. Обязательно указывается причина предоставления отгула, а также его точный период.
- Завершается содержание документа подписью автора, а также указанием даты составления.
Процедура подачи документов для оформления отгула
Конкретную причину необходимости предоставления отгула лучше указывать сразу в заявлении, параллельно прикрепив к нему и подтверждающие документы, если таковые имеются. В ситуации, когда причина ничем не подтверждена либо вообще не указана в документе, руководитель может дать вполне правомерный отказ в предоставлении отгула.
Следует также помнить и о том, что в случае, если причина отгула попадает в список обязательных, работодатель не вправе отказывать сотруднику.
Ранее написанное и поданное начальству заявление о предоставлении отгула по семейным обстоятельствам является главным основанием для подтверждения правомерности отсутствия сотрудника на его рабочем месте. Только в этом случае непосещение работы не будет расценено как прогул.
Для того, чтобы заявление имело полноценную юридическую силу, необходимо помнить о следующих важных правилах:
- помимо самого заявления, в адрес руководителя следует подать и подтверждающие документы;
- направление заявления работодателю обязательно должно сопровождаться соответствующей отметкой в журнале внутренней документации. Помимо этого, на руки сотруднику должно быть выдано подтверждение о принятии документа;
- приказ о предоставлении отгула, созданный после рассмотрения руководителем заявления, обязательно должен быть передан на руки сотруднику для ознакомления с содержанием документа. Только после этого работник должен будет поставить на нем собственную подпись.
Продолжительность административного отпуска
Действующие нормы трудового права ограничивают период административного отпуска только в том случае, если он выдается сотруднику на основании одной из причин, входящих в список официальных, например:
- бракосочетание, рождение ребенка либо смерть родственника влечет за собой предоставление работнику отпуска – не более, чем на 5 дней;
- если работник сдает кровь и участвует в процедуре донорства – ему предоставляется выходной в день сдачи, а также после, для отдыха и восстановления сил после проведенных процедур;
- участникам ВОВ может быть предоставлено до 35 дней отгулов;
- работникам, которые являются студентами – до 4 месяцев административного отпуска, в зависимости от точной причины, например, написания дипломной работы, сдачи экзаменов и т.д.
В некоторых ситуациях, работодатель может пойти навстречу и предоставить оплачиваемые отгулы в счет регулярного отпуска. В таком случае основная продолжительность отпуска будет уменьшена на точное количество ранее взятых дней.
Что делать, если работодатель не желает предоставлять отпуск?
Как уже было сказано выше, руководитель организации будет обязан предоставить сотруднику отпуск только в том случае, если причина его предоставления входит в список обязательных в соответствии с положениями ТК РФ. Во всех остальных ситуациях решение принимается исключительно на усмотрение работодателя. Например, он может дать отказ в случае, если уход работника на несколько дней может негативно сказаться на общих показателях работы организации и т.д.
Если же работодатель вынес неправомерный отказ, у работника появляется полноценное право на обращение в вышестоящие органы. Как показывает практика, эффективнее всего будет сразу обратиться в суд. Для этого, помимо составления искового заявления, необходимо будет позаботиться и о формировании пакета требуемых документов. Обязательно следует взять копию самого заявления у работодателя, а также его официальный отказ.
Если руководитель лишь озвучил отказ в устной форме, следует написать на его имя официальный запрос на разъяснение этого отказа. Если у работника имеются подтверждающие документы, например, справки, свидетельства и т.д., обязательно следует приложить их к основному заявлению. При вынесении судом положительного решения в отношении работодателя могут быть установлены определенные меры ответственности. Чаще всего они представляют собой денежный штраф, а также необходимость выплаты моральной компенсации за нарушенные права работника.
Подводя итог, можно выделить ключевые моменты, о которых не следует забывать при составлении заявления на предоставление отгула в связи с семейными обстоятельствами:
- Заявление необходимо написать заранее, указав в нем конкретную причину необходимости предоставления отгула. Помимо этого, в нем обязательно должен быть указан точный период административного отпуска, иначе оно будет являться недействительным.
- Если указанная причина не попадает в список обязательных, руководство организации будет иметь полноценные права на отказ в предоставлении отгула. В таком случае предъявление каких-либо претензий будет абсолютно необоснованным.
- В той ситуации, когда отказ работодателя действительно был абсолютно не обоснован с точки зрения действующих законодательных норм, не следует терять время – необходимо сразу же обращаться в соответствующую инстанцию. По желанию самого работника, для начала он может обратиться не в суд, а, например, в инспекцию по труду. Там также смогут внимательно изучить предъявленные претензии и вынести окончательное решение для урегулирования возникшего спора между сторонами.