Заявление о надбавке за совмещение
Большинство сотрудников никогда не отказываются от дополнительной подработки и возможности увеличить свой регулярный оклад.
Оптимальным способом для этого является совмещение, которое может быть осуществлено в одной организации, у одного работодателя.
Однако не стоит сразу же соглашаться с предложением работодателя, лучше заранее обдумать все нюансы и предусмотреть возможные последствия.
В соответствии с установленными нормами, ни один работодатель не может возложить на своего сотрудника дополнительные обязанности без его согласия. Однако на практике нередко случаются ситуации, при которых работники заменяют своих временно отсутствующих коллег, например, когда те находятся в отпуске либо на длительном больничном. При этом никто у них не спрашивает согласия, такая схема работы является обязательной и не обсуждаемой.
Бывает и так, что замена требуется на достаточно долгий период. Нередко такое случается в ситуациях, когда на данное место работы просто не могут найти подходящего специалиста, например, из-за особой специфики работы либо по причине слишком невысокого оклада.
Стоит также упомянуть и об исключении из существующих правил. Например, когда «бесплатная» дополнительная работа заранее оговаривается с сотрудником. Если этот факт указывается в трудовом договоре – действия работодателя уже не будут признаны неправомерными. Считается, что сотрудник согласился со всеми условиями и положениями договора в тот момент, когда поставил на нем свою личную подпись.
Для чего требуется заявление об установлении доплаты?
Все условия будущей подработки в виде оформления на сотрудника дополнительных обязанностей должны быть оговорены заранее, еще до подписания дополнительного соглашения. Согласно нормам ТК РФ, продолжительность работы также обсуждается с сотрудником. Точный размер дополнительной оплаты обязательно должен быть указан в соответствующих документах. Расчетом полагающейся суммы, как правило, занимается сотрудник бухгалтерии. При этом доплата не выдается отдельно, а просто суммируется с общим окладом. То есть по сути регулярная заработная плата сотрудника просто увеличивается на весь период действия дополнительного соглашения о совмещении.
Все требования о предварительном обсуждении нюансов будущего совмещения направлены, прежде всего, на защиту прав сотрудников. Они должны точно представлять на что соглашаются, и чего именно от них будет ждать руководитель.
Помимо этого, заранее указанный размер доплат позволит сотруднику сделать соответствующие выводы о том, нужно ли ему принимать предложение работодателя. Если указанный размер суммы сотрудника не устроит, он может попробовать договориться с руководителем об увеличении дополнительной платы. Если же работодатель не согласен с требованиями сотрудника, никакие документы просто не подписываются, и предложение считается отклоненным.
В таком случае работодатель имеет законное право на предложение дополнительной работы другим сотрудникам.
Особенности составления и форма заявления
Действующие нормы не устанавливают точной формы для данного документа, однако порядок делопроизводства, а также иные нормативно-правовые акты, предполагают обязательное указание следующих важнейших сведений:
- точные сведения о самом работодателе – полное наименование организации, ее адрес, ФИО руководителя. Ниже могут быть указаны сведения о самом авторе заявления;
- далее следует название самого документа. В данном случае необходимо указать: «Заявление»;
- следующим этапом идет непосредственное указание требований автора заявления. Текст должен быть составлен лаконично. Вместе с этим, вся суть должна быть передана максимально точно;
- если дополнительные обязанности возлагаются по причине отсутствия основного сотрудника – этот факт также указывается в документе;
- внизу документа проставляется дата его составления, а также подпись автора с расшифровкой.
Заявление может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере – любой из данных вариантов считается приемлемым.
Следует помнить о том, что написание данного документа не является обязательным этапом оформления совмещения. При его отсутствии будет достаточно и письменного согласия от сотрудника, которому заранее были разъяснены все важные нюансы, а также сущность дополнительных обязанностей.
Помимо этого, отсутствие возражений сотрудника должно быть зафиксировано и в дополнительном соглашении, которое также подписывается сотрудником и его работодателем.
Как видно из всего вышеизложенного, вопрос о необходимости написания заявления о совмещении может быть решен самостоятельно, путем принятия обоюдного решения сторонами трудовых правоотношений. Оба варианта – как присутствие заявления, так и его отсутствие – не будут являться нарушением действующих норм.
Этот документ в большей степени требуется для руководителя, для осуществления максимально четкого учета рабочих процессов и всех изменений, происходящих внутри организации.
Правила и особенности дальнейшего хранения документа
Порядок дальнейшего хранения заявления, как правило, устанавливается лицом, в полномочия которого это входит. Чаще всего, таким лицом является делопроизводитель организации либо специалист по кадрам. Отсутствие серьезных требований по хранению связано, прежде всего, с тем, что документ не несет в себе статуса «обязательный».
Допустимо хранение заявления вместе с остальными приказами учреждения либо в иной специальной папке, а также в личном деле работника, в отношении которого и устанавливалась доплата за совмещение.
Совмещение нередко является отличным способом не только увеличить размер регулярного дохода, но и получить новые навыки, попробовать себя в новой должности и открыть дополнительные умения.
Но прежде чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо взвесить все аспекты ситуации, немного отложив принятие окончательного решения. Например, лучше всего собрать максимально подробную информацию о нюансах предстоящей дополнительной работы, а также о возможных последствиях ее невыполнения.
Нередко бывает и так, что предложенные дополнительные функции являются достаточно трудоемкими с точки зрения выполнения, в то время как оплата за них устанавливается минимальная. Результатом принятия такого необдуманного решения нередко могут стать огромные умственные или физические затраты, а также лишняя трата нервов.
Не стоит забывать и о том, что каждый сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность по совмещению, абсолютно в любое время может отказаться от ранее принятых обязанностей. В таком случае он должен составить письменное заявление в адрес руководства организации.
Как пример, в качестве основной причины можно указать следующее: «Высокая загруженность и трудности в своевременном выполнении возложенных обязанностей». В таком случае работодатель обязан принять заявление и удовлетворить представленные в нем требования работника. При этом положенная доплата обязательно должна быть произведена, правда, ее точный размер будет зависеть от количества отработанного времени.
Следует также помнить и о том, что инициатором отмены совмещения может стать и сам работодатель. В таком случае он должен составить письменное уведомление, в котором будут указаны следующие сведения:
- данные о работнике, название его должности, а также точное наименование структурного подразделения, к которому он был прикреплен при трудоустройстве;
- дата составления документа и его порядковый номер, а также причина, по которой ранее оформленное совмещение должно быть прекращено.
Причины для отмены могут быть разные. Чаще всего, они заключаются в том, что работодатель не удовлетворен показанными результатами работы сотрудника.
Помимо уведомления работодатель также должен составить соответствующий приказ. В нем, помимо основных сведений, должна быть указана и точная сумма выплаты, полагающаяся сотруднику.
Работа по совмещению считается прекращенной с того дня, который был указан в предварительном уведомлении, а также в соответствующем приказе. Именно с этого момента с работника официально снимаются все дополнительные обязанности, которые ранее были возложены на него.