Голограмма в трудовой книжке
У каждого официально трудоустроенного человека в России имеется трудовая книжка. Это документ, в котором отражаются записи обо всех рабочих местах гражданина, занимаемой им должности, а также периодах работы в том или ином месте.
Трудовая книжка является необходимым документом при оформлении пенсии. Именно благодаря ей высчитывается общий стаж деятельности человека. А значит, именно благодаря ей начисляется сумма пенсии.
Первоначально трудовую книжку заводит работодатель. У него она и хранится всё время, пока человек работает в организации. При увольнении документ выдаётся на руки гражданину отделом кадров. При поступлении на новую работу трудовая книжка вновь сдаётся в кадры.
Каждая трудовая книжка снабжена голограммой. Зачем это нужно? Ранее ничего не мешало некоторым людям успешно подделывать этот документ. К сожалению, именно он – один из самых часто фальсифицируемых документов, встречающихся в нашей стране.
Один из примеров – намеренная прибавка стажа для получения новой должности.
Совершая данное или иное похожее деяние, гражданин нарушает законы РФ и подвергает себя уголовному наказанию.
Голограмма призвана защитить трудовую книжку от подделывания.
Что представляет собой голограмма?
По сути, голограмма – это наклейка, выполненная из серебряной бумаги с переливами. На неё нанесён рисунок – двуглавый орёл (символ РФ).
Голограмма – это официальное подтверждение того, что записи в трудовой книжке соответствуют действительности.
Каждая голограмма печатается на специальном предприятии. Подделать её в домашних или «кустарных» производствах просто невозможно. Голограмма – это не вещь, её невозможно купить ни в типографиях, ни в магазинах, ни заказать по интернету.
Кроме того, подделка голограммы является преступлением. Это уголовно наказуемое деяние, которое карается в соответствии с законодательством.
Каждая организация сама заказывает голограммы. Причём именно на имя своей компании. Голограммы заказываются в строго ограниченном количестве – ровно столько, сколько требуется, не больше.
Главная функция голограммы
Большинство компания в России подтверждают свои записи в трудовых книжках сотрудников именно при помощи голограммы. Почему?
Как мы писали выше, некоторые граждане подделывают в трудовой книжке записи и даже ставят липовые печати. Всё это делается для того чтобы обмануть нового работодателя и занять желаемую должность. Как же работодателям узнать, что записи в документе – не поддельные, а настоящие?
Именно для этого и нужна голограмма. Она – 100% подтверждение подлинности записи в трудовой книжке. Потому что самостоятельно работник не может вклеить голограмму в документ. Это может сделать либо сам работодатель, либо сотрудник отдела кадров.
Чаще всего голограмма ставится на запись о службе на государственной должности. Поэтому если человек утверждает, что «служил на государство», но голограмма в его трудовой книжке отсутствует – это повод для подозрения в правдивости его слов.
Конечно, есть возможность того, что голограмма не была проставлена. А возможно, гражданин лукавит и хуже того – занимается мошенничеством.
Когда голограмма обязательна?
На сегодняшний день проставление голограммы в трудовую книжку сотрудников не является обязательным требованием к работодателям. Данное требование просто не включено ни в одну статью ТК РФ. То есть ставится наклейка в добровольном порядке.
Однако для граждан наличие голограммы в документе – это плюс, а не минус. Ведь это единственное наглядное доказательство того, что человек отработал в том или ином месте определенный срок, и был уволен (уволился сам) по той или иной причине.
Несколько раз депутаты разных округов поднимали вопрос о том, чтобы сделать голограмму обязательной для всех работодателей. Но пока дальше разговоров дело не пошло. Никакой законопроект не формировался и не рассматривался. Хотя подвижки к этому имеются.
Тем не менее на сегодняшний момент лишь малая часть работодателей знает о существовании голограммы. Ещё меньшее количество – используют её.
Куда голограмма наклеивается в документе?
Для голограммы в трудовых книжках нового образца имеется определённое место. Хотя отдельный столбец пока отсутствует. Возможно, если наклейку всё-таки сделают обязательной, для неё и выделят столбец в документах. Но пока этого нет.
На данный момент голограмма наклеивается на то место, где ставится печать организации работодателя. Печать подтверждает то, что наклейка была сделана именно работодателем.
Голограмма может считаться недействительной, если:
- она наклеена вверх ногами;
- на ней имеются «морщинки»;
- она наклеена задом наперёд;
- на ней имеются повреждения.
Трудовая книжка с голограммой, содержащей данные нарушения, подлежит замене.
Нередки случаи неверного наклеивания голограммы по вине работодателя. В таких случаях работник вынужден заменять документ.
Каждый гражданин должен знать, что наличие неверно наклеенной или повреждённой голограммы в трудовой книжке является противозаконным. Поэтому он должен самостоятельно проверять свой документ на этот счёт. Слепо доверять работодателю в этом вопросе не стоит.
Предпочтительно чтобы работник сам присутствовал при заполнении и проставлении голограммы в своей трудовой книжке. Тогда гражданин может сам проследить за тем чтобы все действия были верно выполнены. Тем самым он оберегает себя от замены документа.
Вывод
Сегодня голограмма – это новшество, с которым многие работодатели ещё незнакомы. Более того, многие относятся к этому нововведению с опаской.
Крупные компании, а также государственные органы наоборот, положительно относятся к голограммам. Они понимают, что это единственный возможный вариант предотвратить мошенничество (подделку записей и печатей в трудовой книжке).
Вполне возможно, что наклейка голограммы в трудовые книжки будет узаконена путём внесения соответствующей статьи в ТК РФ. Ведь сегодня правительство решительно настроено сделать всё возможное для того, чтобы прекратить подделывание трудовых книжек и обезопасить тем самым работодателей от нечестных работников.
Постановление о том, что голограмма может быть вклеена в трудовую книжку, было вынесено ещё в 2008 году. Однако до сих пор это требование является необязательным. Это всего лишь дополнительная мера, принятая для защиты информации в документе от подделывания.
Каждый работодатель должен знать, что проставляя голограмму, он в первую очередь охраняет свои записи о той или иной рабочей деятельности сотрудника. При наличии наклейки изменить записи в будущем будет просто невозможно.
Также следует понимать, что трудовая книжка, в которой нет ни одной голограммы, тем не менее, является действительным документом.