Коды больничного листа
Унифицированная форма больничного листа предполагает внесение в его содержание различных кодов, каждый из которых представляет собой определенную информацию, зашифрованную разработанным способом. Обязанность по указанию таких кодов лежит как на представителях медицинского учреждения, так и на кадровых работниках той организации, в которую и предоставляется данный лист.
Несмотря на то, что правила их указания кажутся достаточно сложными, разобраться в них можно достаточно быстро, при наличии соответствующей информации.
Основная цель кодирования
Несмотря на достаточно маленький размер такого документа, как больничный лист, он содержит в себе большое количество информации и все необходимые сведения, включая:
- личные данные пациента – его ФИО, адрес проживания, контактную информацию;
- сведения о медицинском учреждении, в котором был создан и оформлен данный больничный лист – его наименование, адрес расположения и т.д.;
- информацию о работодателе, включая название организации;
- данные о самом характере работы, которую выполняет пациент;
- информацию о текущем состоянии здоровья обратившегося в медицинское учреждение лица;
- сведения о наличии каких-либо заболеваний.
Каждый вышеуказанный пункт содержит еще и дополнительные подпункты. Именно потому, что объем всей информации достаточно большой, и был разработан эффективный метод кодирования.
Подробные инструкции для обращения с кодами приведены в главном документе – действующем приказе №624Н. В нем содержится следующая полезная информация:
- основные правила и особенности оформления больничного листа;
- данные о том, какие именно сведения должны быть внесены врачом;
- информация о точных кодах, которые должен указать работодатель обратившегося в медицинское учреждение лица.
Та информация, которую заполнил врач, представляет собой подробные сведения о текущем состоянии здоровья сотрудника. С этими сведениями всегда может ознакомиться сотрудник кадрового отдела организации, расшифровав коды. В них он может узнать:
- о наличии или отсутствии инвалидности. Данная информация очень важна для работодателя, ведь установление инвалидности может серьезно повлиять на характер работы сотрудника, внеся в него серьезные изменения;
- имеется ли у сотрудника какое-либо заболевание, которое может представлять опасность для остальных членов коллектива.
При наличии сведений о серьезных проблемах со здоровьем работника сотрудник кадрового отдела обязательно должен передать эту информацию руководителю. Тот, в свою очередь, должен принять окончательное решение о том, требуется ли что-то изменять, либо этот факт не играет абсолютно никакой роли в дальнейшей работе гражданина.
Расшифровка кодов больничного листа
В больничный лист вносится отдельная графа под названием «причина нетрудоспособности». Именно в нее врач должен поместить всю соответствующую информацию. Все коды в данной строке являются двузначными и могут описывать следующее состояние здоровья:
- 01 – общее заболевание;
- 02 – травма, которая была получена в нерабочее время;
- 03 – необходимость установления карантина;
- 04 – получение производственной травмы, либо лечение ее последствий;
- 05 – оформление декретного отпуска;
- 06 – наличие профессионального заболевания и т.д.
При этом рядом с основным кодом может быть указан еще и дополнительный, который состоит уже из трех цифр, например:
- 017 – необходимость посещения санатория с целью лечения имеющегося заболевания;
- 021 – заболевание возникло на почве чрезмерного употребления алкоголя и т.д.
Указанный код под номером 11 предполагает наличие опасного недуга, который способен причинить серьезный ущерб здоровью не только самому больному, но и окружающим его людям. При получении работодателем информации о наличии такого заболевания у одного из нескольких его сотрудников, он должен отнестись к ситуации максимально серьезно. Возможно, что обязанности работника должны быть уменьшены, а регулярная нагрузка – снижена.
Опасные заболевания и коды в больничном листе
Здоровье населения играет огромную роль в жизни абсолютно каждого государства. Для того чтобы вся имеющаяся на данный момент информация о заболеваниях была собрана и упорядочена должным образом, была разработана международная классификация болезней, с соответствующими кодовыми обозначениями.
Сейчас МКБ представляет собой важнейший документ, который используется во всех странах мира. МКБ подлежит регулярным пересмотрам с учетом последних изменений в мировой системе здравоохранения. Как правило, график пересмотра составляет – 1 раз в 10 лет. Полная база МКБ представляет собой огромное количество информации. Поэтому, для удобства, в России используется упрощенная система кодов, которые содержат информацию об основных видах заболеваний, включая и наиболее опасные.
В зависимости от различных критериев, современные опасные заболевания подразделяются на два основных вида:
- Социально значимые заболевания.
- Болезни, которые несут в себе явную опасность не только для больного, но и для окружающих его людей.
К социально значимым заболеваниям относятся:
- туберкулез. Коды – А15-А19;
- инфекции половой сферы – А50-А64;
- гепатиты В и С – В16-В18;
- ВИЧ инфекции – В20-В24;
- опасные расстройства психики – F00-F99 и т.д.
К опасным болезням человека относятся следующие:
- сибирская язва – А22;
- чума – А20;
- половые инфекции – А50-А64 и другие заболевания.
Иные сведения в больничном листе
Помимо основных и дополнительных кодов, больничный лист может содержать и иную важную информацию, которая также представлена в виде кода. Особое внимание следует уделить таким значениям:
- 32 – установление определенной группы инвалидности в отношении больного лица;
- 33 – изменение ранее установленной группы инвалидности.
В целях защиты прав инвалидов государство устанавливает определенные льготы и привилегии, которые должны быть соблюдены каждым работодателем. При этом сам инвалид не обязан сообщать о своем статусе при трудоустройстве либо во время последующей работы. В том случае, если работодатель не выполнит установленных государством правил в отношении инвалидов, к нему могут быть применены определенные меры наказания.
Именно поэтому каждому руководителю организации или предприятия следует всегда знать о следующих важных аспектах:
- инвалид может представить карту заболевания в кадровый отдел организации. Это особенно актуально в том случае, если само наличие инвалидности вносит определенные изменения и ограничения в работу такого сотрудника. При этом всегда следует помнить о том, что предъявление такого документа является инициативой работника, но никак не его прямой обязанностью;
- в отношении инвалидов устанавливаются более гибкие условия касаемо порядка предоставления регулярных отпусков, а также их продолжительности. Помимо этого, инвалиды имеют право на получение дополнительного отпуска при необходимости. Работодатель всегда обязан предоставить дополнительный отпускной период по письменному требованию работника с инвалидностью;
- если работодатель просил работника с инвалидностью предоставить соответствующую карту о его заболевании, но он отказался это сделать – данный факт обязательно должен быть зафиксирован документально. Только в этом случае с работодателя может быть снята ответственность, которую он несет. Этот факт лучше зафиксировать письменно, взяв с работника соответствующую расписку, в которой будет указано, что он самостоятельно несет ответственность за собственное здоровье, и что он дал добровольный отказ на представление информации о заболевании.
Каждый работодатель должен проявлять максимальное количество собственного внимания к здоровью своих сотрудников. Ответственно следует относиться и ко всем аспектам документального оформления сведений о наличии у них тех или иных заболеваний. Как только сотрудник предъявляет заполненный больничный лист в кадровый отдел, ответственное лицо должно внимательно ознакомиться с представленной в документе информацией.
В противном случае, при не учете важных нюансов, у работодателя могут появиться достаточно серьезные проблемы. Как правило, регулярные проверки быстро находят все несоответствия, после чего происходит назначение серьезных штрафов либо установление более строгого наказания.