Больничный по беременности и родам

Разновидность больничного, который женщина берет на период своей беременности и будущих родов, также называют декретным отпуском. Это понятие трактуют достаточно широко, и в него включаются различные выплаты, компенсации и пособия.

Во-первых, беременная может получить выплату, если встанет на учет у врача, сделав это на ранних сроках вынашивания. Также она имеет законное право на получение единоразовой выплаты при рождении малыша, и непосредственно пособие по беременности и родам. Только женщина может получить эти выплаты: другие члены семьи таким правом не обладают. Этим данный вид компенсаций отличается от отпуска по уходу за ребенком, оформление которого возможно не только на маму, но и на других членов семьи.

Что нужно делать, когда наступила беременность?

Медицинский учет.

Когда наступившая беременность только выявлена, будущей маме необходимо записаться на прием к врачу. Специалист подтвердит наличие беременности и поставит пациентку на учет. Ранней постановкой считается фиксация факта беременности при сроках до 12 недель. Чтобы выдать официально оформленный больничный, а вместе с ним и основание на все полагающиеся выплаты, лечебно-медицинская организация, куда обращается молодая мама, должна быть лицензированной на этот вид деятельности.

Информирование начальства.

Перед тем, как выйти на больничный по вынашиванию ребенка и будущим родам, сотрудница в обязательном порядке должна сообщить своему работодателю о том, что уходит в соответствующий отпуск. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме. Написанная бумага станет основанием для предоставления отпуска, но не единственным: помимо заявления, придется предоставить в бухгалтерию заполненный врачом больничный. По этим двум документам в организации будет издан приказ о предоставлении женщине декретного отпуска, произведен расчет всех положенных ей выплат и произведены сами выплаты. Закон устанавливает определенные сроки, в которые работница имеет право обратиться за расчетом и начислением пособий: не более 6 месяцев с указанной в больничном листке даты окончания декрета.

Порядок расчетов.

В 2013 году правительство утвердило порядок расчета декретных сумм, согласно которому начисляются они на базе доходов за предыдущие два года. С момента принятия этот порядок не менялся, и на 2017-2018 гг. действуют те же методики расчетов. Но есть один важный момент: среднее значение заработка за год не может быть выше определенных законодательством сумм. Их размеры ежегодно корректируются, и если женщина собралась уходить в декрет в 2018, исчислять пособие будут на базе следующих цифр:

• максимум 718 тысяч дохода за 2016 год;
• максимум 755 тысяч дохода за 2017 год.

Если у сотрудницы имеются какие-либо обстоятельства, которые влияют на суммы декретных выплат (или, например, произошли изменения в законах), то у нее есть три года на подачу заявления на перерасчет выплат.

Общий порядок.

Женщине, чей общий рабочий стаж насчитывает до полугода включительно, декретные выплаты за каждый месяц считаются на основе действующего МРОТ, и они не могут превысить его. Общий же размер выплат, как уже сказано выше, исчисляется по сумме среднего заработка за истекшие два календарных года. Ориентиром старта отсчета берут год выхода женщины на больничный.

Из вычислений исключаются некоторые периоды:

• уже имевшиеся в прошедший двухгодичный срок декретного отпуска, больничного по ухаживанию за новорожденными, а также иные периоды нетрудоспособности, подтвержденные медицинскими документами;
• время, когда сотрудница была освобождена от выполнения своих трудовых обязанностей, и работодатель не выплачивал на неё страховые взносы.

Что включается в расчеты:

• начисленные и полученные отпускные;
• официальные премии;
• полученные работницей командировочные.

Все пособия выплачиваются полностью, продолжительность общего рабочего стажа на это не влияет, даже если она работала менее полугода.

В 2018 году, рассчитывая декретные, берут данные за 2016-2017 годы. Также суммы будут зависеть от того, на какой срок медучреждение выдает больничный. При штатно протекающей беременности его дают на стандартные 140 дней, при тяжелой беременности и осложненных родах – на 156, и на 194 дня, когда молодая мама вынашивает двух и более малышей.

Методика вычислений:

• как понятно из вышеизложенного, расчетный период будет составлять два года. Таким образом, общее число дней составит 730 (365 плюс 365);
• далее берется сумма официальных (тех с которых шли отчисления в ФСС и налоговую) доходов за этот период, при этом учитывается установленный лимит максимального среднегодового дохода и МРОТ;
• рассчитывается среднедневной заработок за два года и умножается на число дней в декрете. Если получившаяся цифра ниже максимально допустимой, используют ее, а если она меньше минимума – рассчитывают выплаты на основе МРОТ.

Необходимо учитывать также следующие моменты:

• если за предыдущие два года молодая мама уже брала отпуск для ухода за своими детьми или другой декрет (при этом неважно, сколько длились эти периоды), она имеет право заменить этот год на другой, чтобы получить большие суммы выплат;
• женщинам, занятым на неполном рабочем дне, МРОТ пересчитывается по ставке на работе;
• безработным мамам для получения пособий и выплат нужно обращаться в органы социальной защиты по месту постоянной регистрации или проживания. В эти же службы нужно обращаться, если место работы было ликвидировано, и получение пособий оттуда стало невозможным;
• при возникновении разногласий с работодателем по суммам выплат, которые не получается разрешить конструктивно, за соблюдением своих прав женщина должна обратиться в трудовую инспекцию или ФСС;
• студенты имеют право на получение выплат по месту учебы.

Преждевременные, осложненные и многоплодные роды.

Может получиться так, что изначально женщина получила обычный 140-дневный больничный. Но позже, после обследования в роддоме, диагностика установила факт вынашивания двух (или более) младенцев. В таком случае лечащий врач имеет право добавить 54 дня к больничному. Бухгалтерия предприятия, где работает женщина, должна быть уведомлена об этом, чтобы провести начисления с учетом новых данных и оформить документы.

Также бюллетень с дополнительными днями больничного выдается при родах с осложнениями. К этому понятию относят:

• уже упомянутые роды двух и более малышей;
• роды, прошедшие на фоне тяжелого гестоза;
• появление ребенка, сопровождавшееся большими потерями крови и развившейся анемией;
• роды с хирургическим вмешательством (появление малыша на свет через кесарево сечение и другие подобные случаи);
• различные разрывы в процессе родов;
• развившиеся заболевания (мастит, эндометрит, различные формы сепсиса);
• наличие у беременной сердечно-сосудистых болезней;
• роды у больных туберкулезом, ВИЧ, диабетом или гепатитом, патологиями органов;
• преждевременное появление ребенка на свет;
• рождение ребенка, зачатого методом ЭКО.

Если роды были преждевременными, больничный рассчитывается на общих основаниях.

Порядок оформления больничного.

Правильное заполнение данного документа очень важно, поскольку именно от него зависят суммы и сам факт начисления положенных денег из ФСС. Часть больничного заполняет доктор. Необходимо еще в поликлинике убедиться в том, что специалист правильно внес всю информацию, и исправить возможные ошибки. Иногда врачи допускают неточности в личных данных пациентки, эту часть нужно проверять особенно тщательно. Если в документе будут неточности, или какая-то часть будет незаполнена, то ФСС может отказать в начислении пособий.

Больничный печатается на специальном бланке. Его нужно заполнять печатными заглавными символами, начиная с первой ячейки. Буквы не должны «вылезать» за пределы отведенных им ячеек. Недопустимо заполнять документ карандашом, а также шариковыми ручками: пишут капиллярными или гелевыми, допускаются также перьевые писчие инструменты. Чернила должны быть черного цвета.

Больничный делится на две части:

• врачебная часть, которую заполняет лечащий врач беременной;
• рабочий раздел, его заполняют специалисты по месту работы.

Особенно внимательно нужно следить за пунктами:

• код, которым шифруется причина предоставления листка нетрудоспособности, должен иметь значение 05;
• при ранней постановке будущей мамочки на учет (как было упомянуто выше, до 12 недель), должна быть проставлена соответствующая галочка;
• должен быть указан период начала и окончания срока действия больничного. Врач должен указать свои ФИО и должность, и поставить личную подпись;
• те пункты, которые заполняются в бухгалтерии предприятия, также должны быть заполнены и не содержать неточностей. Сумма, полагающаяся к выплате, должна быть указана целиком и не делиться на составляющие;
• документ должен быть заверен тремя печатями: двумя – в части медучреждения, и одной – в той части бланка, что заполняет предприятие.

У кого получить больничный?

Минздрав утвердил порядок выдачи больничного листа, а также его форму. Сегодня больничный представляет собой бланк на листе А4, эта форма была принята в 2014 году.

У декретного больничного есть некоторые тонкости оформления и выдачи:

• на его оформление имеет право наблюдающий будущую маму врач-гинеколог, фельдшер или семейный врач;
• документ выдается на 30-й неделе беременности. Если женщина беременна двумя детьми, тройней или более, то этот срок несколько меньше, и в декрет такая мама отправляется на 28-й неделе;
• период действия при нормально текущей беременности – 140 суток (70 перед, и 70 суток после дня родов). В случаях многоплодных и сложных родов он может быть продлен до 194 суток;
• в отпуске по уходу за малышом больничный оформляется в общем порядке;
• роддом имеет право выдать дополнительный больничный, если наступает такая нужда.

Чем декретный больничный отличается от обычного.

Беременная, которая отказалась обратиться за получением листка нетрудоспособности в определенный законом период и не прекратила работать, имеет право взять его позже. Этот отказ врач фиксирует в медицинской карте пациентки, но при этом дни больничного в любом случае отсчитываются по тем срокам, которые определены в законе.

Для лиц, усыновляющих детей до 3 месяцев, действует особый порядок получения больничного. Им период отпуска устанавливается на 70 дней, если ребенок один, и на 110 – если их два и более, при этом отсчитываться дни начинают от даты, когда ребенок появился на свет.

С точки зрения бухгалтерии.

Компания, в которой работает уходящая в декрет женщина, обязана провести все выплаты не позже, чем через 10 дней после предоставления роженицей всех документов.

Молодой маме понадобится предоставить следующие бумаги:

• листок нетрудоспособности в оригинале;
• заявление на декретный отпуск. В него должно включаться, помимо просьбы об отпуске, прошение о расчете и начислении декретных удобным способом;
• если женщина трудоустроена еще где-то по совместительству, она должна предоставить документы с мест совмещения о полученных доходах и периодах, исключаемых из начислений;
• также потребуются справки с других мест работы о том, что сотрудница, работая там, не получала компенсаций;
• если беременная женщина изъявляет желание заменить один из расчетных годов, понадобится соответствующее заявление.

На 2019 год размеры сумм пособий таковы:

• при ранней постановке: 613,14 руб. единоразово;
• единовременная выплата на рождение малыша: 16873,54 руб. Для работающих на Крайнем Севере сумма увеличивается на «северный» коэффициент;
• по беременности и последующим родам – 100% от среднего дохода работающим женщинам (см. методику выше), пособие, равное стипендии – для студенток, неработающим оно исчисляется на базе МРОТ. Женщинам, попавшим под ликвидацию организации, гарантированно выплатится фиксированное минимально возможное пособие 613,14 руб.;
• сумма по уходу за малышом до полутора лет составит 40% от среднего дохода, но сумма эта не будет менее 3795,60 руб. на первого в семье ребенка, и 6327 ,57 руб. – на следующих новорожденных.

Работающим женщинам выплаты производит работодатель из своих фондов. Затем бухгалтерия подает в ФСС документы по утвержденному списку, специалисты службы производят их сверку, и если бумаги оформлены правильно, то ФСС возмещает предприятию затраты.

Список документов:

• расчет по форме 4-ФСС (4А-ФСС);
• письмо в ФСС от организации по утвержденному образцу с просьбой возместить расходы;
• оригинал и копию листка нетрудоспособности;
• произведенный бухгалтерией расчет сумм полагающихся выплат;
• заверенная работодателем копия трудовой книжки женщины, трудового договора;
• заявление на начисление пособия от сотрудницы;
• изданный по организации приказ на выплату пособий;
• документ из ЗАГСа, удостоверяющий появление на свет ребенка;
• если женщина встала на медучет в ранний период беременности – справка об этом из медучреждения;
• справки, полученные от других работодателей, что женщина, работая у них, не получала пособий;
• также предоставляется справка с работы мужа, где также удостоверяется, что он не получал пособий.

Если происходила ликвидация предприятия, необходимо собрать все нужные документы, чтобы впоследствии получить выплаты через соцстрах. Если женщина занимается предпринимательством и регулярно (не менее года) уплачивает взносы в фонды ФСС, она имеет право на минимальный размер пособия.

Нужно ли платить налог с декретных?

В налоговом кодексе закреплено отсутствие налогообложения для декретных выплат (2 часть ст. 217 НК). С них не уплачивается ни НДФЛ, ни взносы в ФСС и Пенсионный фонд.

Ситуация с несколькими работодателями.

Работая в нескольких организациях (и будучи оформленной там официально), женщина имеет право получить положенные ей средства либо от каждого предприятия, либо только у одного, при этом будет учитываться заработок у других. При выборе первого варианта оформляется соответствующее числу работодателей количество больничных листков, во втором – один. Но важно помнить, что отпуск по уходу за ребенком оплачивается только у одного работодателя, выбор которого делает сотрудница.

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

все статьи