Увольнение по соглашению сторон
На практике очень часто бывают случаи, когда работники по каким- либо причинам решают покинуть свое рабочее место. В этом случае трудовой договор расторгается на основании соглашения, которое заключается между работником и работодателем. Конечно, данный процесс довольно легкий, законодательство тщательно предусматривает порядок расторжения трудового договора по согласию сторон. При этом сохранение всех законодательных требований обязательно.
Если обе стороны дали свое согласие
Расторжению трудового договора по соглашению сторон посвящена статья 78 ТК РФ. В соответствии с данной статьей трудовой договор может быть расторгнут по согласию обеих сторон в любое время. Это значит, что трудовые правоотношения могут быть прекращены в любое время.
Соответственно, расторгнуть трудовой договор этим способом можно:
- даже если работник находится на испытательном сроке;
- при предоставлении дальнейшего отпуска после увольнения.
На самом деле процедура увольнения работника по согласию обеих сторон довольно проста. В качестве инициатора может выступать любая из сторон трудовых правоотношений. Сперва можно высказать предложение о расторжении трудового договора в устной форме. Но желательно отправить соответствующее письменно уведомление, в котором должны быть представлены предложения инициатора. Если стороны не имеют каких-либо претензий или возражений, то составляется соответствующее соглашение о расторжении трудового договора.
Действующее законодательство не предусматривает каких-либо особых требований к составляемому соглашению. Оно должно быть составлено в письменной форме и должно содержать информацию о дате прекращения трудовых отношений, а также о компенсации, которая должна быть выплачена работнику. Соглашение выступает основанием для прекращения трудовых правоотношений. Также необходимо принять соответствующий приказ руководителя предприятия.
В составленном тексте соглашения должна быть предусмотрена следующая информация:
- дата прекращения трудовых правоотношений;
- основание для прекращения данных правоотношений;
- предварительно согласованные условия увольнения.
На практике применяется и другой способ расторжения трудового договора. В частности, соглашение не составляется, а вместо этого руководитель компании делает соответствующую надпись на заявлении сотрудника.
Оформление
В качестве основного документа, необходимого для увольнения данным способом, выступает соглашение, заключенное между работником и работодателем. Конечно, законодательство не предусматривает определенных требований к данному документу, и оно может быть составлено в произвольной форме. Но при составлении данного документа необходимо помнить о том, что он должен быть составлен в двух экземплярах. На обоих экземплярах должны присутствовать подписи работника и руководителя, а также печать предприятия.
Все остальные документы, необходимые для оформления увольнения, должны быть составлены по стандартной схеме. Особое внимание необходимо обратить на приказ об увольнении. Данный документ необходимо составить правильно. Если в нем будут значительные ошибки, то он может быть признан недействительным, и работник может оспорить его.
При составлении данного документа желательно придерживаться одной из установленных форм:
- №T-8а;
- №T-8.
Вышеуказанные формы утверждены Госкомстатом РФ. Конечно, можно также использовать форму, которая разработана непосредственно данным предприятием. В приказе в качестве основания для увольнения необходимо сделать ссылку на соглашение, заключенное между работником и работодателем. В тексте приказа необходимо также сделать ссылку на ст. 77 ТК РФ. После составления приказа он должен быть вручен работнику для ознакомления. После ознакомления работник должен заверить данный факт своей подписью на обратной стороне приказа.
Следующий важный документ при увольнении – трудовая книжка. После составления соглашения и после принятия приказа, сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. При заполнении трудовой книжки необходимо учитывать инструкцию по ее заполнению. При этом все записи в трудовой книжке должны быть выполнены без каких-либо сокращений.
Также необходимо помнить о личной карточке сотрудника. В ней также должны быть внесены соответствующие записи об увольнении работника.
Компенсация
Во время осуществления расчета размера компенсации необходимо учитывать все нюансы и особенности, которые предусмотрены в действующем трудовом законодательстве. При этом законодательство гласит, что работодатель должен заплатить работнику определенную сумму денег, даже если увольнение осуществляется на основании заключенного двухстороннего соглашения.
Многие задаются вопросом о том, является ли выплата компенсации обязанностью работодателя. На самом деле данный вопрос получил свое четкое законодательное регулирование. Кроме того, в коллективном договоре или в трудовом соглашении могут быть предусмотрены иные случаи выплаты компенсации. Определенный порядок выплаты компенсации может также быть предусмотрен в соглашении, которое составляется при увольнении.
Если работодатель дает свое согласие осуществить выплату компенсации, то в этом случае порядок и размер выплаты компенсации предусматриваются в соглашении, заключенном между работником и работодателем. По мнению многих судей соглашение о прекращении трудовых правоотношений не является частью трудового договора. При увольнении данным способом работодатель должен учитывать правила статьи 57 ТК РФ. Данная статья очень тщательно регулирует порядок и случаи выплаты повышенной денежной компенсации.
При этом во время выплаты компенсации подобного типа необходимо учитывать важную особенность. Начиная с 2012 года данная денежная сумма не облагается налогом НДЛФ. Но налог не взимается только в том случае, если размер выплаты не превышает трехкратную сумму ежемесячной заработной платы работника. А для граждан, которые работают на Крайнем Севере, сумма не подлежит налогообложению, если она не превышает шестикратную ежемесячную заработную плату.
Виды выплат
При расторжении трудового договора на основании соглашения сторон работнику должны быть выплачены: компенсация, которая включает в себя неиспользованные дни отпуска, премии и другие выплаты.
Размер компенсации может быть подсчитан различными способами:
- конретной денежной суммой;
- количеством окладов работника.
Все компенсационные выплаты должны быть вручены работнику в день прекращения трудовых правоотношений. Также предусматривается возможность увольнения беременной женщины на основании соглашения обеих сторон. В этом случае работодатель также обязан выплачивать определенную сумму в качестве компенсации. Порядок расчета данной суммы предусмотрен действующим законодательством. При этом работодатель должен придерживаться установленных правил расчета, иначе он может быть привлечен к ответственности.
Обязательные выплаты
Работодатель обязан сделать следующие выплаты:
- сумму заработной платы за проработанный промежуток времени (работодатель обязан выплатить работнику зарплату даже за неполный проработанный месяц);
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Порядок осуществления данных выплат предусматривается в статье 140 ТК РФ. Если по каким-либо причинам сотрудник не осуществлял свои трудовые обязательства в течение последнего рабочего дня, то выплата компенсации осуществляется на следующий день. На практике бывают случаи, когда работник не использовал отпуск не только за текущий, но и за предшествующие годы. В этом случае возможно предоставление отпуска с последующим увольнением. Но подобный факт должен найти свое отражение в соглашении, составленном между работником и работодателем.
На практике также бывают случаи, когда отпуск предоставляется авансом. В этом случае, наоборот, выплата должна быть удержана с работника. То есть при расчете вычитается сумма задолженности перед работодателем. Иногда выплата осуществляется в течение последующих 3 месяцев в качестве заработной платы. Но это возможно только если работник обратился в службу занятости и не заключил нового трудового договора с другим работодателем. Подобное регулирование предусмотрено в ст. 318 ТК РФ.
Налогообложение
Работодатель должен не только правильно составить и оформить все документы, необходимые для увольнения сотрудника, но и учитывать требования действующего налогового законодательства. В основном, на практике работодатели допускают ошибки при осуществлении выплат компенсаций, которые не предусмотрены трудовым законодательством. Но расходы подобного типа также учитываются при подсчете налоговой базы. Подобное предусматривается не только в Налоговом кодексе РФ, но и в нескольких письмах Министерства финансов.
Кроме обычных налогов, работодатель также должен учитывать и взносы. Касательно данного вопроса имеются две позиции, в частности, взносы не нужно уплачивать с выплат, которые осуществляются при увольнении. Но предусмотрено также исключение: взносы должны быть выплачены с выплаты за неиспользованные дни отпуска. При этом действующее законодательство не предусматривает обязанности осуществлять выплаты при прекращении трудовых отношений. Однако страховые взносы должны выплачиваться. Подобное мнение также нашло свое отражение в нескольких судебных решениях.
Согласно второму мнению в качестве объектов обложения страховых взносов выступают все доходы физических лиц, полученные на основании заключенных гражданско-правовых сделок. Выходное пособие, которое выплачивается при увольнении сотрудника на основании соглашения сторон, не вписывается в рамки трудовых правоотношений. Соответственно, данная сумма не должна облагаться. Каждый случай должен быть рассмотрен в индивидуальном порядке.
Увольнение на основании соглашения сторон – наиболее быстрый и легкий способ прекращения трудовых правоотношений. Но при увольнении данным способом необходимо учитывать действующее законодательное регулирование и придерживаться всех предусмотренных правил. Работодатель также должен учитывать правила расчета и выплаты денежной компенсации работнику. При несоблюдении законодательных требований работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной действующим законодательством, а его действия в дальнейшем могут быть обжалованы в судебном порядке.