Сроки выплаты декретных
Оформление выплаты, связанной с нахождением женщины в декрете, вызывает большое количество вопросов. Первопричиной тому служит регулярное изменение законодательных норм и, кроме того, низкий опыт их оформления. Большое количество вопросов возникает у кадровиков и бухгалтерии. Для того чтобы минимизировать количество ошибок, необходимо разобраться в том, кто несет ответственность за расчет и выплату пособий.
Какие действия необходимо провести с целью начисления выплат?
Работница, находящаяся в состоянии беременности, должна знать, что право на пособие защищено законодателем. Данное право установлено ФЗ № 81. Данный законодательный акт определяет порядок, в соответствии с которым должно быть проведено начисление. В качестве мерила объема выплаты выступает зарплата сотрудницы. Это абсолютно не означает, что безработная гражданка не имеет права на получение выплаты.
В 2016 году был изменен порядок по начислению выплат. Обновленный порядок нашел свое отражение в ФЗ № 216.
Отличие текущего порядка от его предыдущей редакции, состоит в 4 составляющих, среди которых:
- возрастной критерий. Прекращение выплаты пособия осуществляется с момента, когда ребенок достиг полутора лет;
- размер стажа. При наличии трудового стажа менее полугода, выплата будет произведена в минимальном размере, что для 2016 года составляет 5965 руб. (исходя из уровня МРОТ);
- наличие заработка на протяжении последних двух лет. При его отсутствии, выплаты будут начислены исходя из минимального размера среднедневной зарплаты, которая в данное время равна 182,60 руб. При таком базисе, размер пособия будет равен 25256,00 рублей;
- учет последних 2 лет стажа, а при желании и большего интервала, в котором уровень оклада был более высоким.
Нормативные изменения должны быть учтены в процессе начисления декретной выплаты. Для беременной же наиболее важным остается процесс подготовки требуемой для начисления документации.
Действия декретницы
Беременная женщина обязана подтвердить свою беременность. Это действие осуществляется путем оформления листка нетрудоспособности, который заполняет местный акушер (гинеколог) или общий доктор. Необходимо понимать, что компетентность такого врача должна быть подтверждена его правом на ведение медицинской практики.
В качестве второго документа выступает заявление сотрудницы, которое выполняется в произвольной форме и направляется на имя работодателя. Для того чтобы избавиться от будущих хлопот, в тексте необходимо вписать срок декрета, определенный больничным листком.
Важно помнить:
- подготовка и предоставление требуемой для ФСС документации осуществляется силами работодателя. Расчет выплаты должен быть осуществлен им на протяжении 10 дней с момента поступления соответствующего заявления. Выплата производится в то же время, когда и выплачивается ближайшая заработная плата;
- если получение выплаты осуществляется беременной женщиной самостоятельно, ФСС имеет право истребовать у нее справку, подтверждающую ее доход. При отсутствии такового, расчет платежа будет произведен исходя из минимального среднедневного размера оплаты труда. ФСС осуществляет перечисления декретных выплат до 26 числа месяца, который следует за месяцем предъявления документов. Для получения денежных средств потребуется наличие открытого банковского счета, который можно оформить в любом российском банковском учреждении.
Для того чтобы проконтролировать правильность расчета, необходимо знать, какая продолжительность отпуска положена беременной женщине. Такой отпуск составляет 140 дней, половина из которых предоставляется до родов, а вторая часть - после. Данный отпуск предоставляется женщине на 30-й неделе беременности. В ряде случаев срок отпуска может быть увеличен до 194 дней, 84 из которых предоставляются до родов, а остальные – после.
Совместительницы могут рассчитывать на то, что их пособие будет выплачено каждым из работодателей. Оформить пособие можно как путем предоставления необходимой документации каждому из работодателей, так и при личном обращении в ФСС.
Действия работодателя
Работодатель, в лице ответственных лиц, несет ответственность за оформление документации беременной женщины. Процедура инициируется после получения от беременной сотрудницы справки, которая выдается последней наблюдающим врачом. На основании зарегистрированного заявления работницы, к которому и прилагается данная справка, издается приказ, согласно которому заявительнице предоставляется положенный отпуск, а также определяется порядок осуществления установленных выплат.
С того момента, как издается приказ по предприятию, в работу вступает бухгалтерия, к функциональному предназначению которой отнесено осуществления расчета суммы декретного пособия. В данном действии бухгалтер учитывает:
- сумму средств, которая рассчитывается, исходя из значения среднедневного заработка, полученного на протяжении 2 лет;
- объем начисленной суммы, который должен быть равен 100 %. В срок отпуска не включаются выходные дни и праздники;
- обязательность заполнения формы 4-ФСС, заполняя в ней даты отдыха и сумму, подлежащую выплате;
- что сумма выплаты не подлежит налогообложению, а именно взысканию НДФЛ, взносов в ПФ РФ и ФСС.
Страховщик, выступающий в лице ФСС, обращает внимание на актуальность суммы. К его полномочиям отнесено право проведения перерасчета, который осуществляется в том случае, если социальные взносы, проводимые с дохода сотрудницы, указаны некорректно. Некоторые вопросы могут возникать и в результате предоставления дополнительных справок о доходах, которые выдаются иными работодателями. Суть деятельности ФСС, в данном случае, заключается в проведении проверки предоставленной работодателем отчетности.
Сроки и порядок выплат пособия
После того, как требуемая документация предоставлена в ФСС, со стороны государственного органа необходимо дождаться подтверждения, которое предоставляется на протяжении 10 дней, требуемых для проверки ранее предоставленной предприятием отчетности. На протяжении 10 дней с даты предоставления подтверждения ФСС осуществляет перечисление средств на расчетный счет компании или банковский счет беременной женщины.
Предоставленный предприятием отпуск и начисленные выплаты должны найти свое отражение в бухгалтерской отчетности, такой как:
- квартальный отчет предприятия, предоставляемый в ФСС об отпусках по ВТП;
- месячный отчет в ПФ, в котором имеется информация об отчислениях социального характера;
- отчет в ФНС, содержащий сведения о суммах пособий и датах их выплат.
Правильность формирования данных документов является залогом отсутствия разногласий с контролирующими органами.
О чем говорит закон?
Законодатель определил, что в качестве первоочередного документа выступает больничный лист, выдаваемый врачом. Данный документ является поводом для написания беременной заявления, с просьбой о предоставлении специального вида отпуска. Факт рассмотрения заявления отражается в приказе, который передается в бухгалтерию с целью выполнения начисления пособия и его выплаты. Бухгалтер, осуществивший начисления, передает информацию в ФСС, которая перечисляет средства на счет работодателя.
Рассмотренный порядок характерен для стандартных ситуаций. В некоторых случаях существуют определенные тонкости исчисления пособия. Такие особенности связаны с:
- наличием трудового стажа, не достигающего двух лет. В данном случае для расчета принимается реально отработанное время. При этом особое внимание уделяется законодательным изменениям, которые происходили на определенных временных отрезках;
- уходом в отпуск в первый рабочий день, что характерно для выхода на работу по распределению Центра занятости. Расчет необходимо выполнять, исходя из данных об уровне заработка, установленных штатным расписанием;
- оформлением нового отпуска в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, не достигшим полутора лет. Для выполнения расчета используются данные прошлых периодов;
- безработным статусом будущей матери, что является основанием для оформления пособия в ФСС, исходя из минимальной среднедневной зарплаты, которая равна 182,60 рубля.
Работодатель не имеет права на задержку таких выплат. Неисполнение данной обязанности является основанием для привлечения должностных лиц, являющихся виновниками задержки выплаты, к ответственности.
Практика
Носителями всей полноты ответственности за осуществление декретной выплаты являются работодатель и ФСС. Задержка выплаты может возникнуть по причине неправомерного использования средств, подлежащих выплате, работодателем, а также ошибкой, совершенной сотрудниками ФСС.
Выплата должна быть осуществлена в срок, который не превышает даты перечисления зарплаты, которая предоставляется работникам в месяце, следующем за оформлением заявления беременной сотрудницы. Наличие факта задержки выплаты является поводом для судебного разбирательства. Интересы беременной могут быть защищены представителем Прокуратуры или ГИТ.
В результате судебного разбирательства виновные лица могут быть привлечены к административному наказанию, а в отношении беременной женщины установлена денежная компенсация, общая сумма которой не должна быть более чем 1/300 текущая ставка рефинансирования.
Проблема с выплатой может возникать по причине несвоевременного предъявления документов страховщику. Рассмотрением таких случаев может заниматься ГИТ, однако данная процедура довольно длительная и может достигать периода в 2 месяца.
Задержка выплаты может быть обоснована виной сотрудников страхователя. Причиной тому служит отсутствие требуемых социальных отчислений со стороны работодателя. Для данной ситуации характерно начисление пособия на основании минимального коэффициента.
Со стороны работодателя выплаты могут быть осуществлены беременной сотруднице и до того момента, когда денежные средства будут зачислены на счет предприятия от ФСС. Такие действия проводятся исключительно на основании решения руководства хозяйствующего субъекта.
Такая выплата может быть осуществлена, как аванс за текущий месяц или по графику выплат трудового вознаграждения.
Важно понимать, что компенсация всей полноты расходов предприятия, понесенных в результате перечисления выплаты, компенсируется ФСС. Практика показывает, что со стороны предприятий выплата декретных пособий осуществляется после того, как денежные средства от ФСС зачисляются на счета юридических лиц. Обращения в органы правосудия не позволят существенно ускорить срок выплаты в виду длительности их рассмотрения.
Беременная женщина должна знать о том, что имеет право на увеличение суммы выплаты, в том случае, если роды будут признаны тяжелыми. Такой факт подтверждается справкой, выдаваемой медицинским учреждением. При этом сотруднице добавляется 14 календарных дней к отпуску, связанному с беременностью и родами.