Аттестация рабочих мест

Определенные изменения в сфере аттестации рабочих мест, в основном, коснулись предприятий и организаций, производство которых отличается вредными или опасными условиями. Вообще, сущность аттестации заключается в максимально точном и внимательном изучении текущих условий труда, соотношении наличия рисков и максимальной защиты от них сотрудников и т.д. Такие мероприятия позволяют не только вовремя выявить существующую опасность, но и дополнительно разработать комплекс эффективных мер, которые сведут существующие риски к минимуму. С каждым годом подобные процедуры подвергаются определенным изменениям и редакциям, которые должны повышать уровень их эффективности и качества.

Основные нововведения касаются повышения серьезности наказания в том случае, если предприятия вовремя не провели аттестацию, либо данная процедура прошла с явными недочетами и нарушениями действующих норм. Помимо этого, весьма существенные изменения были внесены и в сам порядок осуществления оценки текущих трудовых условий. Причем это касается как крупных организаций, так и предприятий среднего и малого бизнеса. Была определена точная периодичность прохождения данной процедуры – 1 раз в 5 лет. То есть если организация прошла ее, например, в 2019 году ей этого делать не нужно. Если на предприятии не имеется вредных условий труда, это не значит, что оно полностью освобождается от аттестации. Но она будет проходить гораздо проще. Такому предприятию необходимо своевременно подавать специальную декларацию, заполненную надлежащим образом. За невыполнение данного требования организации будут грозить серьезные штрафы.

Полномочия на проведение оценки текущих трудовых условий имеются у специальных организаций. Естественно, эти полномочия должны основываться на действующем свидетельстве, дающем право на осуществление данного вида деятельности. Все работы проводятся также и на основании договора, который должны подписать уполномоченная организация и руководитель предприятия. При этом последний должен создать все необходимые условия для свободной работы организации.

Только что созданные предприятия должны провести аттестацию не позднее, чем в течение 60 дней с момента начала производственной деятельности. Первоначальным наказанием за нарушение данного требования будет являться денежный штраф, а последующее может заключаться и в приостановлении деятельности организации.

Касаемо существующей схемы осуществления процедуры аттестации, первоначальным этапом станет анализ текущих условий труда и сравнение каждого показателя с существующими нормативами. Затем происходит оценка рабочих мест в отношении их гигиенических стандартов. Сюда также можно отнести проведение анализа каждого места в отношении его травмоопасности.

Следующим этапом станет изучение и проверка наличия всех необходимых средств защиты – специальной одежды, обуви, медицинских препаратов и т.д.  Комиссия оценивает их текущее состояние, качество материалов, а также производит сравнение с действующими стандартами.

Только после проведения анализа по всем существующим параметрам, уполномоченное лицо сможет вынести специальное заключение. Заключение представляет собой обязательный письменный акт, в котором кратко изложены все полученные результаты и проведено их сравнение с действующими нормативами, установленными в РФ.

В список необходимых документов, которые обязательно должны иметься на предприятии перед проведением оценки условий труда, входят следующие:

• приказ о формировании комиссии, в обязанности которой будет входить обеспечение контроля над данной процедурой;
• отдельный приказ, в котором будет подробно расписан график дальнейших мероприятий по аттестации, с указанием точных дат и видов работ, которые будут проводиться в конкретный день;
• договор с уполномоченной организацией, который обязательно должен быть подписан и руководителем организации.

Окончательным этапом оценки станет составление подробного отчета, в котором будут представлены точные сведения о проведенных мероприятиях и выявленных нарушениях, если таковые имелись.

При обнаружении серьезных нарушений, работодателю также не удастся избежать денежного штрафа. Его максимальный размер может достигать 300 заработных плат. Если выявленные ошибки и нарушения не будут устранены до следующей проверки, предприятию может грозить более серьезное наказание в виде аннулирования лицензии на осуществление деятельности сроком до трех лет. При этом следует учесть, что в отношении комиссии никаких особых видов ответственности не предусмотрено. Именно поэтому к заключению договора следует подходить максимально внимательно.

Помимо этого, законодательство РФ все-таки дает законное право некоторым предприятиям не проходить регулярную аттестацию. Прежде всего, к таким организациям можно отнести мелкие предприятия, в которых в роли единственного сотрудника выступает их основатель. Такие же привилегии можно отнести и к работодателям, чьи сотрудники трудятся в удаленном режиме. Но в том случае, если работодатель все же решил арендовать офисное помещение, и там будет находиться хотя бы одно рабочее место, оценка, в обязательном порядке, должна быть проведена.