Адаптация персонала

Адаптацией сотрудника можно назвать особый процесс, во время которого происходит его привыкание к новому коллективу, непосредственным служебным обязанностям, а также текущим условиям труда.

Адаптация является первоначальным этапом трудовой деятельности сотрудника, от которого могут зависеть его будущие профессиональные успехи в данной компании. Именно поэтому адаптации работников следует уделять особо пристальное внимание, если руководитель желает получить действительно успешных специалистов.

Основные виды

Как уже было сказано выше, адаптация заключается в первоначальном знакомстве сотрудника со всеми важными критериями, которые непосредственно относятся к его трудовой деятельности в данной организации. В ходе данного процесса сотрудник может скорректировать собственное поведение, а также определенные привычки, которые теперь должны соответствовать внутренним требованиям компании.

На данный момент адаптацию можно разделить на два основных вида, каждый из которых применяется в зависимости от потребностей и условий:

1. Первичная адаптация. Данный вид применяется в том случае, если текущее место работы является первым для человека. Cотрудниками могут выступать студенты, которые только окончили учебное заведение, а также иные лица, нигде до этого не работавшие. Для сотрудника первичная адаптация, безусловно, является наиболее сложной, ведь у него полностью отсутствует опыт не только работы в компании, но и взаимодействия с коллективом, а также с начальником.
2. Вторичная адаптация. Применяется в том случае, если человек, до трудоустройства в данную компанию, уже имел опыт работы в одной либо нескольких других организациях. Данный вид адаптации хоть и проходит несколько легче, все равно может быть связан с определенными трудностями. Прежде всего, они заключаются в том, что человек уже привык к другим условиям работы, а тут ему нужно быстро приспособиться к несколько иным обстоятельствам.

Адаптация может потребоваться даже в том случае, если сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение длительного периода времени. В этом случае условия работы, отношения в коллективе и прочие нюансы могли существенно измениться, а это значит, что человеку нужно хотя бы несколько дней, чтобы привыкнуть к ним. Такое случается с сотрудницами, которые уходили в длительный декретный отпуск.

Независимо от конкретного вида адаптации, она всегда характеризуется проверкой не только профессиональных навыков и умений сотрудника, но и его личностных качеств, а также характера. На основании проверяемых критериев адаптация может быть разделена на несколько дополнительных видов, например:

1. Профессиональная. Подразумевает проверку именно профессиональных качеств, навыков и квалификации конкретного сотрудника.
2. Социально-педагогическая. Этот вид помогает проверить личные качества и характер работника, помогает ему адаптироваться в новом коллективе, найти общий язык с руководителем и иными сотрудниками.
3. Организационная. При таком виде адаптации сотрудника знакомят со всеми важными моментами «жизни» организации – действующим трудовым расписанием, дисциплиной и т.д.

Точный срок, необходимый для адаптации сотрудника, как правило, устанавливается самим руководителем, в зависимости от текущих условий и иных обстоятельств. Ее продолжительность может колебаться от одного до шести месяцев.

Основное назначение адаптации

Адаптация уже давно стала неотъемлемой частью функционирования любой организации. Именно ее грамотное проведение способно оказать положительное влияние на дальнейшую работу всей компании. При этом затрагиваются следующие области работы:

Уменьшение регулярных расходов

Чем быстрее сотрудник сможет «влиться» в рабочий процесс, тем меньшие расходы будет нести компания на его обучение. Эффективная адаптация также позволит как можно быстрее получить прибыль от нового сотрудника, особенно если его работа будет действительно выполняться качественно.

Уменьшение количества регулярной смены сотрудников

Если адаптация действительно прошла максимально эффективно, велик шанс, что сотрудник не будет уволен. А это значит, что на предприятии будет существенно уменьшена текучесть кадров, которая всегда оказывает негативное влияние на общий рабочий процесс.

Создание благоприятной атмосферы и мотивации на достижение высоких результатов

Быстрое привыкание к новой работе, безусловно, оказывает благоприятной влияние на настрой сотрудника. Оно повышает настроение, помогает добиваться высоких результатов и постоянно улучшать собственные показатели.

Успешная и грамотная адаптация имеет неоспоримые преимущества и для самих сотрудников, например:

1. Установление эффективной и постоянной связи между сотрудником и его работодателем, а также и всем коллективом.
2. Формирование позитивного мышления, как в отношении руководства, так и в отношении всей компании. Сотрудник сразу чувствует благоприятное к себе отношение и старается делать свою работу максимально качественно.
3. Получение максимально подробной информации о работе в целом, а также об отдельных ее критериях. В процессе адаптации сотрудник может выяснить все важные для него нюансы, узнать о политике компании, о действующей в ней корпоративной культуре и т.д.

Но следует помнить и о том, что все вышеперечисленные цели могут быть достигнуты только в том случае, если сама процедура будет проведена с учетом всех действующих правил.

Основные принципы качественного проведения адаптации

Для того, чтобы адаптация приносила исключительно положительные результаты, необходимо учитывать следующие принципы:

• непрерывность. Если в организации официально вводится адаптация – она должна осуществляться постоянно. Только так можно наладить процесс для получения высоких результатов;
• прогрессивность. В общий процесс адаптации постоянно должны вноситься соответствующие изменения для повышения показателей ее эффективности;
• простота. Несмотря на то, что адаптация должна быть основана на действующих нормах и положениях, в целом эта процедура должна быть достаточно простой и понятной любому сотруднику;
• экономичность. Затраты на адаптацию постепенно должны снижаться, в то время как выгода от нее – увеличиваться;
• прозрачность. Правила процедуры адаптации должны быть едиными для каждого из сотрудников. Не допускается проявление определенной симпатии, а также необъективные оценки в отношении тех или иных работников.

Самые распространенные ошибки в адаптации

Если проводимые процедуры адаптации не приносят компании ожидаемых результатов, скорее всего, ответственные лица допускают следующие ошибки:

• неверное использование инструментов адаптации, которые, в конечном итоге, направлены совершенно на иные результаты. В таком случае план адаптации будет подлежать обязательным изменениям, для того чтобы в конечном итоге процедура позволила получить ожидаемые результаты;
• некомпетентность ответственных за адаптацию лиц, отсутствие у них всех необходимых навыков для обучения новых сотрудников;
• слишком большое количество информации, которая дается сотруднику за малый временной период. Результатом такого информационного перенасыщения нередко является то, что работник просто не успевает во все вникать и запоминать;
• отсутствие постоянной связи с сотрудником, благодаря которой он смог бы задать все интересующие его вопросы, а также прояснить для себя нужные нюансы;
• нежелание идти на контакт со стороны всего коллектива. В результате такого явления психологический настрой сотрудника может серьезно ухудшиться.

Чтобы избежать всех вышеизложенных проблем и ошибок, процесс адаптации должен быть разработан заранее. Как правило, предварительный план адаптации составляют ответственные лица. После чего они представляют его руководителю на рассмотрение. На этом этапе он может внести все необходимые корректировки в его содержание.

Адаптация может послужить отличным способом достижения высоких результатов в работе, но только в том случае, если она действительно эффективна. Оказывая новому сотруднику необходимую помощь, работодатель сам может получить целый ряд преимуществ. Именно поэтому данной процедуре современным компаниям следует уделять максимальное внимание.

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

все статьи