Сколько положено отгулов

Трудовые нормы дают работникам законное право на использование дополнительных дней отгулов, которые не идут в счет отпуска.

Понятие

Современное трудовое законодательство нашей страны давно не содержит в себе официального термина «отгул». Однако он продолжает часто использоваться как в повседневной речи, так и в служебном документообороте. Так, прочно закрепил его в нашей жизни КЗоТ, который действовал до 2002 года и включал в себя данный термин в официальном порядке.

Основываясь на действующих нормах, включая те, которые непосредственно касаются современного кадрового производства, понятие «отгул» необходимо интерпретировать как день отдыха, который предоставляется сотруднику по его официальной просьбе. Данная просьба обязательно должна быть выражена в письменном виде.

Сотрудник может получить желанный отгул, но при наличии желания на это у работодателя. Помимо этого, существуют и отдельные случаи получения отгула, указанные в положениях ТК РФ:

• до просьбы об отгуле сотрудник привлекался к выполнению сверхурочных работ, работ в выходные, а также праздники;
• сотрудник работает вахтовым методом, и одна из смен составила больше рабочих дней, чем обычно;
• сотрудник несколько раз работал по истечении установленного времени, о чем есть соответствующие записи уполномоченного лица;
• работник официально сдавал свою кровь и участвовал в акции донорства.

Все эти вышеперечисленные случаи не являются основаниями для обязательного предоставления отгула. Последнее слово все равно остается за работодателем. В определенных случаях, отгул также может быть заменен и денежной компенсацией, при наличии обоюдного согласия на данное действие у обеих сторон.

Помимо этого, предъявить письменную просьбу о предоставлении отгула сотрудник может и по личным причинам. На самом деле, причина, в данном случае, будет не так важна, ведь работник просит предоставить ему выходной день в счет последующего отпускного периода.

Трудовые нормы

Действующие положения ТК РФ допускают возможность привлечения сотрудников к работе в выходные дни или в праздники, но только в том случае, если на это существуют весомые причины. Вместе с данным правом привлечения, которое имеется у работодателя, сотрудник параллельно приобретает право воспользоваться отгулом. Альтернативой может служить оплата данной работы в соответствии с действующим двойным тарифом.

Выбор так называемого поощрения может основываться на устной договоренности.  Таким образом, работник не может выдвигать четких требований о предоставлении отгула – все это должно основываться исключительно на взаимном соглашении сторон.

Статья 136 ТК РФ устанавливает определенные правила для оформления официальной просьбы о дальнейшем предоставлении одного либо нескольких отгулов. Основным критерием при этом будет являться то, что работник должен уведомить своего начальника о желании получить отгул не менее, чем за три дня до наступления внепланового выходного дня.

В определенных случаях, отгул может предоставляться сотруднику не только за то, что он работал сверхурочно, но и просто в счет предстоящего отпуска. Правовыми основаниями при этом будут являться следующие:

• смерть родственника, который являлся близким для сотрудника;
• рождение у работника ребенка;
• бракосочетание работника.

Любое из данных оснований дает работнику законное право претендовать на получение дополнительного выходного дня.

Существующая практика

Точный вид компенсации, которая будет подготовлена на сотрудника, работающего сверхурочно, будет зависеть не только от положений действующего законодательства и желания обеих сторон, но и от содержания трудового либо коллективного договора, в котором тоже должна содержаться данная информация.

Основные нюансы:

• договор может содержать и такие условия, как полное отсутствие возможности получения отгулов сотрудниками. В таком случае каждый работник может рассчитывать только на законную денежную компенсацию, даже если ему потребовался отгул;
• другой вариант, наоборот, представляет собой право каждого сотрудника на отказ от предоставления выходных дней. В таком случае сотрудник должен разъяснить работодателю, что он рассчитывает исключительно на денежную компенсацию;
• помимо этого, огромное количество работников предпочитает разбивать законный полагающийся отпуск на две части. При этом требования законодательства распространяются лишь на одну часть – она не должна быть менее 14 дней. Вторая же часть может иметь абсолютно любое количество дней. Данное право нередко используют работники. Оно позволяет им пользоваться дополнительными днями отгула, которые просто вычитаются из положенного оплачиваемого отпуска.

В тех ситуациях, когда сотрудник устроил себе отгул, предварительно не уведомив работодателя о данном факте, у последнего появляется весомое основание для увольнения. Даже этот единственный день может стать законной причиной для последующего увольнения, так как непоявление работника на своем месте по неизвестным причинам расценивается как прогул.

Причем увольнение будет абсолютно правомерным даже в том случае, если у сотрудника имелось законное право на отгул. Именно поэтому всегда следует оформлять свой отгул надлежащим образом, во избежание ненужных споров и дополнительных проблем. Естественно, в большинстве случаев, работодатель понимает сотрудника и без труда предоставляет ему законный отгул. Если же работодатель, по каким-либо причинам, отказывает работнику в предоставлении отгула, пытаться настоять на этом будет абсолютно бессмысленно. Помимо этого, нельзя также назначить себе определенный день пропуска работы самовольно, предварительно не посоветовавшись с руководством. Исключение будут составлять только те случаи, когда работник становится донором. Тогда работодатель не сможет правомерно отказать ему в предоставлении выходного дня. При этом сотрудник сам может решать, когда использовать данный выходной – прямо в день донорства либо в иное время.

Количество отгулов

Так каково же точное количество отгулов, которые могут быть выданы любому сотруднику? Данный вопрос регулирует статья 128 ТК РФ, которая разъясняет, что в том случае, если причина отгула представляет собой законное основание – работник может претендовать на 5 положенных дней.

За весь год

Год является основным и главным периодом, который используют бухгалтеры учреждений и кадровые работники. Именно на протяжении года они отслеживают статистику отгулов сотрудника и количество его дней и часов переработки.

Помимо вышеуказанных 5 дней отгулов, которые полагаются работникам в определенных обстоятельствах, трудовой законодательство РФ предусматривает и предоставление отгулов определенной категории работников. Единственным нюансом здесь будет выступать тот факт, что оплате данные отгулы не подлежат. Итак, на получение отгулов в определенном количестве дней могут претендовать следующие категории работников:

• инвалиды – 60 дней в год. При этом сама группа инвалидности здесь значения иметь не будет;
• работающие пенсионеры – до 14 дней отгулов за календарный год;
• близкие родственники лиц, проходящих военную службу, либо тех лиц, чей долг перед родиной связан с серьезной опасностью и сложнейшими условиями.

Все остальные категории сотрудников могут лишь попросить о предоставлении отгула. Окончательное решение останется за руководством.  При этом точное количество допустимых отгулов за каждый месяц может быть установлено трудовым договором либо внутренним распорядком конкретной организации.

Переработка

Положения действующего ТК РФ предусматривают обязательное право сотрудника на компенсацию в виде отгула, в том случае, если он вышел на работу в выходной день либо в официальный праздник.

Вообще, предусмотренные варианты компенсирования могут выступать в следующих видах:

• два выходных дня;
• оплата одного дня по удвоенному сверхурочному тарифу и предоставление одного дополнительного отгула.

Помимо этого, если сотрудник работает лишние часы, за это также полагается определенная компенсация. Когда количество данных наработанных часов достигнет восьми (если речь идет о 8-часовом рабочем дне), работник приобретает законное право на получение одного дня отгула.

Абсолютно все вопросы по компенсации отработанного времени разъяснены в статье 152 действующего ТК РФ. В ней четко сказано о том, что предоставление дополнительного дня отдыха сотруднику является абсолютно правомерным, но все же право решать при этом принадлежит работодателю. Если он дает отказ в предоставлении отгула по просьбе сотрудника, за ним все равно сохраняется обязанность по материальному компенсированию лишнего рабочего времени.

Отгул в счет отпуска либо за свой счет

Трудовое законодательство в нашей стране устанавливает 5 дней отпуска, в том случае, если у работника возникли обстоятельства, указанные в соответствующих нормах. Данные дни даются сотруднику, чтобы он без труда смог уладить свои дела или возникшие проблемы. Количество дней отгулов, которые предоставляются работнику, могут и превышать предусмотренные 5 дней, если на то имеются серьезные причины и основания, с которыми согласится руководство организации. Однако здесь не следует забывать о том, что трудовой стаж не будет прерван только в том случае, если количество отгулов не будет превышать предусмотренные 14 дней. Таким образом, возможность получения большего количества дней отгулов и работника имеется, однако она не будет являться выгодной для него. К примеру, если работник захочет взять три недели отгулов за свой счет, одна из этих трех недель не сможет быть включена в общий трудовой стаж. В итоге, он уменьшится ровно на 7 дней.

Особенности оформления

Факт получения выходных дней, даже если это всего лишь один отгул, все равно должен быть документально зафиксирован и оформлен соответствующим образом. Как уже сообщалось ранее, работник должен оповестить работодателя о факте необходимости предоставления ему выходного дня в срок, не позднее трех дней до той даты, когда сам отгул будет взят.

Схема действий

1. Сначала нужно составить письменное заявление на получение отгула. Какой-то точной формы для этого не предусмотрено, все записывается по своему усмотрению. Иногда предприятия и учреждения разрабатывают и утверждают собственные формы, тогда лучше воспользоваться именно ими. Указывать причину отгула не обязательно, однако это может благотворно сказаться на окончательном решении руководства.
2. К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, если таковые имеются. Это может быть свидетельство о смерти родственника, справка о рождении и т.д. Если данные документы еще не были выданы работнику, он может указать, что сможет предоставить их копии позже.
3. Затем заявление подается напрямую руководителю либо его секретаря. Во втором случае секретарь ставит соответствующую отметку на документе и передает начальнику.
4. Как только работодатель примет положительное решение по просьбе сотрудника, на основании имеющегося заявления работник отдела кадров создает соответствующий приказ. После этого работник, в обязательном порядке, производит ознакомление с документом и ставит на нем собственную подпись. Это делается для того, чтобы обезопасить работодателя. Ведь он не может отправить своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск при отсутствии у них согласия на данное действие.

Таким же образом оформляются отгулы и за излишне отработанное время, а также выходы на работу в выходные дни либо официальные праздники. У работодателя, в свою очередь, также появляются обязанности по изданию соответствующего приказа в том случае, если он обязывает кого-то из работников к сверхурочной работе. В дальнейшем данный документ послужит главным основанием для двойной оплаты труда.

Если вместо денежной компенсации сверхурочных работ сотрудник выбрал отгул, данный факт обязательно должен быть отмечен  в заявлении. Именно на его основании в дальнейшем бухгалтер не будет начислять заработную плату за данный день.

Порядок расчета

Прежде всего, работник должен согласовать с руководством тот факт, будут ли отгулы суммированы с ежегодным отпуском, либо они будут идти отдельными выходными днями. Расчет переработанного времени представляет собой разницу между фактическим количеством отработанных часов и общей нормой, которая действует на данном предприятии, либо в одной организации.

Такой же метод подсчетов действует и при сверхурочной работе. Если сумма набравшихся сверхурочных часов стала равна сумме часов одного рабочего дня, работник получает законное право претендовать на дополнительный день отдыха в любое время. Единственным важным нюансом будет выступать тот факт, что сверхурочная работа должна быть организована исключительно по инициативе работодателя. Помимо этого, она должна быть должным образом зафиксирована документально.

Например, за один календарный год сотрудник переработал лишние 160 часов. Каждая смена его работы составляла стандартный 8-часовой день. Следовательно, сотрудник в конце года может претендовать на лишние 20 дней отдыха.

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

все статьи