Заключение договора с водителем
Любая организация нуждается в служебном автомобиле. Цели для этого разные - начиная от перевозки должностных лиц для представительства интересов учреждения и до поставки товаров или оказания услуг, регламентированных уставными документами юридического лица. Это же касается и грузовых перевозок. Как правильно оформить правоотношения между водителем и работодателем на временных условиях?
С чего начать?
Итак, прежде всего необходимо отметить, что для оформления трудовых отношений, работодателю необходимо заключить с таким водителем трудовой договор, который будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства. Именно этот документ и будет регламентировать условия выполнения всех конкретных обязанностей обеих сторон. Сначала проводится собеседование с соискателем, результаты которого вносятся в специальные так называемые «листы собеседования». Листы собеседования хранятся работодателем не менее пяти лет и должны быть предъявлены по требованию контролирующих органов.
По результатам собеседования с водителем грузового автомобиля заключается договор, который будет заключаться аналогично к остальным сотрудникам. Такой документ в обязательном порядке должен содержать:
- дату его заключения и место
- полное наименование сторон
- данные лиц, уполномоченных на подписание такого документа
- информацию о работнике, его должности
- условия оплаты (оклад, премирование, порядок гарантированных выплат)
- права и обязанности обеих сторон
- меры ответственности
- рабочий график
- испытательный срок
- прочие условия
В число дополнительных условий необходимо:
- включить необходимость проверки состояния здоровья в медицинском учреждении на предмет получения заключения об отсутствии отклонений, которые препятствуют выполнению обязанностей водителя перед каждым предстоящим рейсом;
- определить в качестве рабочего места юридический адрес места нахождения того подразделения, в котором он будет находится (цех или гараж), ведь такая должность связана с разъездным характером деятельности;
- отразить в договоре все особенности, которые связаны с графиком работы (он может быть ненормированным или плавающим, сменяться периодами отдыха).
В свою очередь в такой документ вовсе не обязательно включать возможные маршруты и подробно описывать их, а лучше всего отразить их в должностной инструкции. При этом необходимо прописать в договоре:
- обязанности водителя по управлению транспортным средством и соблюдению правил ПДД, а также необходимость доставки его в конкретное место и определенное время;
- корректное вождение автомобиля, сохранность жизни и здоровья пассажиров, технически исправное состояние самого автомобиля;
- парковку автомобиля лишь на специальных или охраняемых стоянках, а в случаях кратковременной стоянки – обязанность оставаться в автомобиле или рядом с ним;
- в обязательном порядке постановку автомобиля на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокировку двери автомобиля во время движения и стоянки;
- наблюдение за техническим состоянием автомобиля, выполнение самостоятельно необходимых работ по обеспечению его безопасной эксплуатации, своевременному прохождению технического обслуживания в сервисном центре и технического осмотра;
- обязанность по содержанию двигателя, кузова и салона автомобиля в чистоте, защите их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями;
- время доставки груза;
- обязанность бережного отношения к транспортному средству и регулярной проверки технического состояния автомобильного транспорта, если для этого нет уполномоченного сотрудника;
- необходимость своевременной заправки автомобиля топливом и замены материалов для смазки.
Также необходимо предусмотреть необходимость предоставления водительских прав определенных категорий, что является существенным условием для выполнения обязанностей. Стоит помнить о возможности лишения таких прав сотрудника уже после трудоустройства на работу. В этом случае работодатель обязан отстранить водителя, иначе он может понести штрафные убытки от проверяющих органов.
Следующими пунктами договора необходимо обозначить оплату и порядок предстоящей трудовой деятельности. Работодатель должен обозначить размер должностного оклада, определить периодичность его выплат, а также закрепить возможность премирования за определенные заслуги (например, за сложность и напряженность в работе, работу в ночное время или праздничные дни и так далее), основания для таких выплат.
Это может быть оклад, зафиксированный нормативными документами, которые действуют по всей стране или же локальными актами, которые существуют на предприятии.
Как оформлять?
Как уже было сказано, все происходит по той же схеме, что и в обычных случаях.
Соискатель должности водителя должен будет предоставить работодателю перечень определенных документов, в числе которых:
- паспорт;
- оригинал трудовой книжки, если ранее соискатель уже работал на условиях трудового найма. Если же такая работа у него впервые, тогда работодателю необходимо будет её завести и сделать первую запись;
- СНИЛС;
- билет о присвоении учета в военкомате для военнообязанных;
- документы для подтверждения наличия необходимого образования или квалификации.
Дополнительно у сотрудника можно потребовать предоставления документов, которые помогут выяснить факты:
- водительское удостоверение на право управления транспортным средством конкретной категории — например, С и СЕ необходимы для управления тяжелыми грузовиками, для легких грузовых автотранспортных средств с прицепом и без такового требуется категория С1 и СЕ1;
- информация о прохождении медкомиссии, для подтверждения соответствующего состояния здоровья водителя, позволяющего ему занимать такую должность;
- документы, подтверждающие опыт работы, связанной с управлением данными видами транспорта и перевозками грузов.
По желанию работодателя также допускается устанавливать испытательный срок, после окончания которого можно будет зачислять водителя в штат на постоянной основе.
На основании приказа руководителя предприятия такой документ должен быть составлен в двух экземплярах, оба из которых подлежат подписи сторонами. Один сохраняется у работника, другой – в деле работодателя, которое хранит кадровик.
После заключения договора работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией и мерами безопасности при вождении, о чем также должна быть сделана запись в соответствующем журнале.
Что нужно знать о нюансах срочного договора?
Оформление договора о трудовых отношениях с водителем грузовика сопряжено с некоторыми особенностями.
В первую очередь это касается невозможности установить конкретное место работы, что не представляет особой сложности при сотрудничестве с иными специалистами.
В большинстве случаев в качестве места работы водителя принято указывать местонахождение структурного подразделения, в котором он осуществляет свою деятельность, либо могут быть прописаны все объекты или определенная территория, в пределах которой водитель исполняет свои обязанности.
Другая характерная особенность заключается в ненормированном рабочем дне. Поскольку вполне вероятны различные переработки, то необходимо таковые как-то компенсировать.
Уделить внимание следует и определенной ответственности водителя грузового автотранспорта. Так как сам автомобиль и перевозимые им грузы представляют весьма ценное имущество, то целесообразным будет заключение договора о материальной ответственности.
Водитель может быть принят на работу на условиях неопределенного срока (бессрочный договор) и с определенным сроком на пять лет (срочный). При заключении срочного договора стоит обязательно указывать дату начала и завершения работы, а также причину, по которой действие данного документа ограничивается. Это может быть необходимость для работодателя во временном характере работы или же обоюдное согласие сторон.
Например:
Водитель должен начать работу с 20 мая 2015 года на срок до 20 сентября 2018 года. Причиной такого периода становится отсутствие основного работника из-за необходимости ухода за ребенком. Поэтому данный документ будет заключен для временного замещения водителем основного штатного работника, который в это время не может выполнять свои обязанности, находясь в длительном отпуске.