Исправления в больничном листе
В новой форме больничного листа существенно поменялся порядок его заполнения, а также и сам внешний вид документа: размеры бланка, цвета и форма. Все эти изменения, а также новый порядок подачи больничного в ФСС, чтобы работодатель мог получить возмещение, часто вызывают затруднения и у врачей, и у руководителей, и делопроизводителей предприятий. В данной статье будут даны ответы на основные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении больничных.
Внешний вид нового бланка
Начиная с 1 июля 2011 года, был утвержден новый бланк листка нетрудоспособности. С указанной даты он печатается на листе формата А4, на светло-голубой бумаге, на которой четко пропечатаны заполняемые поля.
Бланк защищен от подделок несколькими степенями защиты:
- наличием водяных знаков;
- микротекстовыми вставками;
- случайно сгенерированным номером. Для генерации номера определяется лишь количество цифр, а само число выбирается случайным образом.
Новый бланк стал более объёмным и вмещающим больше информации, поэтому для правильного внесения информации в графы документа и врачам, и сотрудникам организаций теперь приходится быть более внимательными.
Заполняя больничный, обе стороны берут на себя обязательства:
- предоставления достоверной информации;
- аккуратной и четко записи информации строго в предназначенные поля;
- размещения фирменной печати в указанных для нее границах, без выхода за поля, предназначенных для записи информации.
Записывать данные в бланк допустимо авторучкой, чернильной или гелевой. Цвет должен быть строго черным, допускаются разные типы чернил. Можно печатать информацию на бланке на принтере, с помощью предназначенных для этого программ, которые внесут данные в нужные строки.
Если раньше больничные были двухсторонними, то в новой форме вся информация содержится на лицевой стороне.
Запись сведений ведется по буквам, каждая из которых размещается в предназначенной для нее клеточке (одна буква или цифра на клетку). Сами поля для ввода стали больше, позволяя внести увеличенный объем информации в бланк.
Что должен вписать врач
В документе имеется область для заполнения доктором. Врач вносит сведения в это поле: в их число входят данные пациента, информация о занятости больного, название и адрес учреждения, где он проходит лечение. Указывается информация о том, был ли больному ранее выдан первичный больничный, и не является ли текущий лист продолжением выданного раньше. Врач вписывает коды, соответствующие заболеванию, сведения о том, нарушал ли больной предписанный режим лечения, и о посещениях им врача.
Это поле находится в верхней области листка. Помимо этого, врач или специалист из регистратуры вписывает нужные данные в корешок документа. Корешок этот заверяется подписью больного и остается в лечебном учреждении.
Информация в больничном от предприятия
Для работодателя, помимо имевшихся в старых бланках полей, были введены новые, которые тоже нужно заполнить. Среди них код подчиненности организации, и ее ОГРН. Работодатель вписывает СНИЛС и ИНН заболевшего сотрудника, его стаж на рабочем месте и дату, когда тот приступил к деятельности.
В числе нововведений – поле для среднего заработка сотрудника, на которого оформляется больничный, а также еще одно поле – для средней зарплаты за день. Со стороны фирмы больничный подписывается ее руководителем (или исполняющим обязанности такового) и главным бухгалтером.
Информация на обороте документа
Обратная часть листа не заполняется. На ней напечатаны информационные сведения – инструкции по заполнению с примерами, список основных кодов болезней. На обороте предусмотрено место для надписей, исправляющих внесенные случайно ошибки.
Можно ли исправить ошибки записи в листок нетрудоспособности?
Если при заполнении документа ошибся врач, исправлять их строго запрещается. Для записи верных данных оформляется дубликат больничного, при этом информация о том, что больничный – дубль исправляемого, указывается в предназначенном для этого поле. Период, на который установлена нетрудоспособность, пишется в одну строку. Если же ошибки допустил заполнявший документ представитель работодателя, то возможно их исправление по установленной форме.
Законно ли исправлять помарки?
Такая возможность допустима. Чтобы провести «работу над ошибками» в листке, необходимо соблюдать некоторые требования законов и нормативных актов. Исправления также регламентированы ими, поэтому и сам больничный, и исправления в нем должны соответствовать законодательным требованиям. В частности, категорически запрещена правка информации при помощи корректирующей жидкости.
Сколько исправлений можно делать?
В неправильно заполненном больничном можно исправить максимум две ошибки. При этом сотрудники ФСС, понимая, что мелкие ошибки обусловлены спешкой, невнимательностью и личными особенностями заполняющего, относятся к некоторым неточностям с известной степенью лояльности, принимая такие бумаги. Прежде всего они обращают внимание на читаемость документов и достоверность сведений.
К числу подобных некритичных ошибок относятся:
- прописные буквы вместо печатных;
- символы, которые при записи пересекают границы клеточек;
- печати, сместившиеся с положенного места и немного перекрывающие информационные области бланка;
- небольшие помарки и некорректно поставленные «галочками» отметки, которые люди допускают по причинам невнимательности и спешки.
Запись новых бланков больничных
Если заполнить листок некорректно или исправить документ не по установленной форме, то ФСС примет решение об отказе в выплате компенсации фирме на расходы по больничным. Именно поэтому знание регламента записи информации в банк, а также порядка исправления неверных данных крайне важно.
Если работник медучреждения ошибся в заполнении, исправлять свои ошибки он не может! В таких случаях оформляется дубликат документа. Закон лишь работодателю разрешает править ошибки записи.
Министерство здравоохранения 29 июня 2011 года выпустило приказ №624, которым регламентирован порядок исправления больничных:
- ошибочные данные должны быть зачеркнуты черной ручкой;
- с обратной стороны бланка записывается правильная информация. Рядом ставится надпись «Исправленному верить», чтобы подтвердить ее, руководитель должен поставить свою подпись, также требуется печать организации.
Последствия ошибок в документе
Если больничный заполнен неправильно, то и предприятие, и сам работник, терпят значительные неудобства. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются из фондов ФСС именно на основании правильно оформленных документов, и ошибки в них приведут к тому, что больничный лист не будет принят государственной службой. При отсутствии документа – отсутствует и основание выплат пособий, и заболевший сотрудник лишается материальной поддержки на период нахождения на больничном.
Само предприятие также должно следить за своевременностью и правильностью оформления больничных. Не стоит ждать, когда ФСС вернет неправильно заполненный бланк и откажет в компенсации. Если фирма выплатила сотруднику деньги, основываясь на неверно оформленном документе, то такие расходы не считаются подтвержденными. Чтобы эти расходы все же были зачтены, может понадобиться судебная тяжба.