Социальные отпуска

Положения трудового законодательства содержат в себе нормы о предоставлении социального отпуска. Такой вид отдыха может быть предоставлен трудоустроенному вне зависимости от срока его работы, специальности, а также формы предприятия и его месторасположения. Главной целью предоставления таких отпусков является создание наиболее приемлемых условий, необходимых для выполнения нетрудовой деятельности, что отражено в нормативном акте. К таким видам деятельности можно отнести: прохождение обучения с дневной формой, материнство и другие обязанности социального значения. Любой из работников наделен правом получения этого отпуска. На возможность его предоставления не может влиять длительность трудоустройства, должность работника и форма его занятости.

Законодательное регулирование социального отпуска

В положениях действующего законодательства отсутствует четкое регламентирование порядка оформления социальных отпусков. Используя принцип аналогии, можно руководствоваться нормами ст. 128 ТК. В результате применения этой нормы, под определением социального отпуска можно понимать такой отпуск, который предоставляется без сохранения дохода, основывается на заявлении работника и требуется ему с целью удовлетворения личных, уважительных потребностей. При наличии договоренностей с работодателем, время нахождения в отпуске, может быть полностью или частично оплачено. Кроме того, работодатель может предоставить социальный отпуск на условиях последующей отработки.

Прекратить социальный отпуск работник может в любое удобное для него время. О предстоящем выходе стоит предварительно уведомить работодателя. В качестве обоснования вынесения приказа, связанного с предоставлением социального отпуска, выступает заявление, предоставленное работником.

Не может признаваться социальным отпуском факт массового оформления отпусков без сохранения заработка. При возникновении соответствующей потребности работодатель обязан осуществить все необходимые процедуры по сокращению работников, что влечет за собой выплату компенсаций и уведомление службы занятости.

Классификация социального отпуска 

Законодательные положения позволяют классифицировать социальные отпуска на 3 вида, среди которых:

• отпуск, необходимый работнику по причине ухода за ребенком, находящемся в возрасте от 1,5 до 3 лет. Оформить его может как один из родителей, бабушка или дедушка ребенка, так и родственное лицо, которое фактически осуществляет уход. Время пребывания сотрудника в таком отпуске засчитывается в стаж, но не учитывается в расчете очередного отпуска или льготной пенсии;
• отпуск, который не подлежит оплате и предоставляется при наличии согласия работодателя и уважительной причины, изложенной в заявлении, полученном от работника. Срок, на который может быть предоставлен такой отпуск, определяется взаимным согласием;
•   не подлежащий оплате отпуск, который предоставляется работнику без согласования с работодателем. Такое время для отдыха может быть предоставлено лишь некоторым категориям сотрудников, их перечень представлен в таблице:

 Применение целевых отпусков, отнесенных к группе социального отпуска:

• работник имеет право на оформление научного отпуска, который подразумевает под собой 3-х месячный срок, оплачиваемый из расчета среднего заработка. Срок отпуска может быть увеличен до полугода в том случае, если работнику требуется время для подготовки докторской или написания учебников;
• с целью получения экзаменационного и аттестационного отпуска сроком до 15 дней, в котором нуждаются лица, допущенные ко вступительным экзаменам в ВУЗы, а также сотрудники, являющиеся слушателями подготовительных курсов, необходимых для прохождения заключительных экзаменов;
• с целью участия студентов очников, обучающихся в бакалавриате, магистратуре или специалитете, в промежуточной аттестации, сроком до 15 дней; с целью участия в экзаменационной сессии или для защиты выпускной работы, требуемой для присвоения квалификационного ранга, на период, не превышающий 4 мес.; с целью сдачи госэкзаменов, на период, не превышающий месяца;
• с целью поступления в учреждения средне-специального образования, на срок в 10 дней;
• с целью участия студентов очников в промежуточной аттестации, на срок в 10 дней, а в итоговой аттестации, на срок до 2 мес.

Обязанность работодателя по предоставлению отпуска возникает тогда, когда со стороны работника, помимо заявления, предоставлена подтверждающая справка-вызов, выдаваемая учреждением образования, имеющим государственную аккредитацию. Отсутствие государственной аккредитации у учебного заведения, позволяет работодателю самостоятельно определять уровень компенсации, а также иных льгот, связанных с прохождением обучения сотрудниками. Все виды социальных гарантий, определенных работодателем, подлежат включению в локальные акты организаций.

Процесс документального оформления

Процедура документального оформления социального отпуска имеет сходство с порядком оформления ежегодных отпусков. Со стороны работника в адрес работодателя должны быть предоставлены документы, которые подтверждают законность получения и расхода средств, предоставляемых работодателем в качестве добровольного возмещения времени такого отдыха. Важность предоставления таких документов заключается в необходимости правильного отражения обязательств, связанных с уплатой налога на прибыль.

Первичная документация, которая потребуется при оформлении

При оформлении социального отпуска осуществляются следующие действия:

• работник предоставляет личное заявление, которое подлежит составлению в произвольной форме и может быть набрано на ПК или написано собственноручно. Заявление должно содержать сведения о работодателе, работнике, причине, которая признается уважительной и при наличии которой отпуск должен быть предоставлен, документе, который является законным основанием его предоставления, дату написания. Документ подписывается заявителем, с проставлением его фамилии и инициалов;
• работодатель составляет приказ, который создается на основе типовой формы Т-6 или Т-6а. Работодатель не лишен права разработать собственную форму приказа, которая будет действовать на конкретном предприятии. Обязательными условиями издания такого документа являются: внесение в него наименования и кода ОКПО предприятия, регистрационного номера и даты его составления, сведений о работнике и виде предоставляемого отпуска, дате его начала и завершения, подписи руководителя и работника, с отметкой даты, когда такой приказ был подписан.
• специалист отдела кадров вносит соответствующие отметки в табель учета рабочего времени.

Работнику необходимо знать о том, что неиспользованные социальные отпуска не могут быть перенесены на будущие периоды и не продлеваются при наступлении случаев нетрудоспособности у работника.