Отпуск по инициативе работодателя
Проблемы, связанные с отпуском за свой счет, регулярно возникают у многих работников. Кому-то срочно требуется отпуск без сохранения заработной платы, а кого-то отправляют отдыхать практически в принудительном порядке.
Самого понятия «отпуск за свой счет» в действующих положениях ТК РФ вообще не имеется, зато есть «отпуск без сохранения заработной платы». Однако первое понятие настолько сильно прижилось в современной речи, что его продолжают часто использовать, причем как работники, так и их работодатели.
Итак, может ли решение об отправке сотрудника в данный отпуск приниматься единолично руководством? И как в таком случае необходимо оформлять все требуемые документы?
Прежде всего, не следует забывать о том, что представление сотруднику отпуска, не входящего в основной и предусмотренный законом отпускной период, вовсе не является его обязанностью. Скорее, это можно назвать желанием, когда работодатель действительно хочет помочь сотруднику, либо когда он не намерен делать этого. Такая же схема применяется и с количеством дней внепланового отпуска – здесь тоже все решает работодатель, по своему усмотрению. Так, например, если сотрудник просит о десяти отпускных днях, руководитель может представить ему лишь 5 дней, а может и вообще отказать в данной просьбе.
Исключениями будут являться лишь определенные категории сотрудников, которым внеплановый отпуск должен быть представлен абсолютно в любом случае. К таким категориям относятся:
- участники ВОВ, которым может быть представлено до 35 дополнительных дней отпускного периода;
- пенсионеры – до 14 календарных дней;
- близкие родственники военных, которые погибли в результате боевых действий – до 14 дней;
- студенты, состоящие на очном обучении в высшем учебном заведении, которое имеет действующую аккредитацию преподавательской деятельности. Количество положенных дней отпуска будет зависеть от целей, например, в случае промежуточной аттестации студента он сможет претендовать на 15 дополнительных отпускных дней, а при сдаче вступительных экзаменов – до 10 дней.
Помимо этого, законодательство РФ предусматривает и дополнительные категории работников, которым также должны быть предоставлены отпускные дни в определенном количестве:
- сотрудники, осуществляющие свою профессиональную деятельность по совместительству. В таком случае, количество дополнительных дней должно совпадать с тем числом дней, на которое отпуск на основной работе длинней, чем на дополнительной;
- работницам, которые исполняют свои обязанности в сельской местности;
- супруги военнослужащих. В таком случае отпуск может быть представлен в одно время с отпуском одного из супругов. Дополнительные дни отгулов предоставляются в том случае, если отпуск одного супруга превышает по продолжительности отпуск другого.
Помимо обязательного предоставления отпуска отдельным категориям работников, возможность выдачи дополнительных выходных может быть предусмотрена и внутренними документами той или иной организации, например, коллективным договором. Работодатель может вносить определенные поправки, дополнять сведения о количестве дополнительных отпускных дней и т.д. Единственным условием будет выступать тот факт, что ни одно из положений действующего коллективного договора не должно вступать в противоречие с законом, а также ущемлять интересы и права работников, которые предусмотрело для них государство.
Претендовать на получение дополнительных отпускных дней, в соответствии с положениями коллективного договора, могут следующие категории граждан:
- сотрудники, на попечении которых находится два и более малолетних ребенка;
- работники, имеющие ребенка-инвалида, который еще не достиг 18-летнего возраста;
- родители-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка, не достигшего 14-летнего возраста.
Дополнительный отпуск вышеперечисленным категориям может быть представлен абсолютно в любое время. При этом положенные им 14 дней могут быть использованы сразу и полностью, а могут и постепенно – по несколько дней. Однако их невозможно будет перенести на следующий рабочий год, если в этом они не были использованы либо были истрачены не полностью. Не следует забывать и о том, что данный дополнительный отпуск вышеуказанным категориям может быть предоставлен только в том случае, если соответствующие положения содержатся в коллективном договоре. Если, например, данного договора вообще нет в учреждении, представление отпускных дней будет полностью основано на желании работодателя.
Порядок предоставления
Главным, а также, безусловно, и единственным документом, на основании которого отпуск за свой счет может быть предоставлен сотруднику, является его личное заявление. Только оно сможет подтвердить факт наличия желания у сотрудника на получение дополнительных отпускных дней на определенный период.
Отсюда следует и главное правило – работник не может быть отправлен в такой отпуск принудительно, только по желанию уполномоченного лица.
Отсутствие заявления является главным доказательством того, что сотрудник был отправлен в отпуск за свой счет абсолютно незаконно.
Существующая практика показывает, что многие работодатели, по определенным причинам, отправляют своих сотрудников в незапланированный отпуск за свой счет. Поводом для этого может служить спад производительности, простои в работе, поломка оборудования и т.д. Следует помнить о том, что данные действия признаются абсолютно незаконными. Любые проблемы на производстве и в деятельности учреждения являются проблемами исключительно работодателя. Сотрудник не должен жертвовать собственной заработной платой. Даже в том случае, если на работе случились серьезные простои, данное время все равно должно оплачиваться работодателем.
Приказ на того или иного сотрудника о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска может основываться исключительно на его письменном заявлении!
В том случае, если сотрудник принадлежит к особой категории работников, которым работодатель, в обязательном порядке, обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по их требованию, приготовьтесь предъявить руководителю необходимые документы. Эти бумаги должны подтверждать законность и обоснованность требований. Это может быть свидетельство о браке с военнослужащим, медицинское заключение, справка из высшего учебного заведения и т.д.
Получая неоплачиваемый отпуск, следует помнить о том, что факт его предоставления окажет определенное влияние на дальнейшую трудовую деятельность любого работника. Прежде всего, это касается больничного листка. Так как оплата отпускного периода, естественно, не будет осуществлена, средний заработок сотрудника будет представлять собой уже несколько меньшую сумму. Следовательно, оплата больничного также немного уменьшится.
Другие изменения коснутся текущего рабочего стажа сотрудника. Дело в том, что в стаж работы не включаются дни, следующие за 14-м днем неоплачиваемого отпуска. Например, если сотрудник в определенном временном периоде взял за свой счет 18 дней отпуска, первые 14 дней будут включены в общий трудовой стаж, а остальные 4 – нет. Именно поэтому лучше всего брать неоплачиваемый отпуск только в самых экстренных ситуациях, когда без него действительно нельзя обойтись. Во всех остальных случаях рассчитывать необходимо на регулярный и положенный, оплачиваемый отпускной период.