Гарантийное письмо при трудоустройстве
Все мы рано или поздно сталкиваемся с необходимостью поиска работы, а когда проходим собеседование, работодатели не всегда дают однозначный ответ. Как же быть, если в вашей практике уже были разочарования от резкого изменения решения работодателя? Как себя обезопасить? Об этом поговорим в статье.
Тонкости оформления
Итак, гарантии потенциального работодателя в трудоустройстве вполне можно закрепить на бумаге в форме гарантийного письма. В этом случае, если вы успешно прошли собеседование, но трудовой договор пока пребывает в стадии подписания, работа вам уже гарантирована. Письмо такого рода оформляется согласно правилам делопроизводства и должно соответствовать некоторым нюансам в оформлении.
Специалисты определяют понятие гарантийного письма, как официального извещения обеих сторон о том, что потенциальный работодатель берет на себя обязанность в будущем предоставить конкретному человеку определенное рабочее место. При этом в письме непременно указывается срок. После его окончания с таким человеком будет подписан трудовой договор. Также должны быть отображены условия для заключения договора, которые должны быть выполнены в таком случае.
Если после составления данного письма окажется, что адресант не выполняет его требования, тогда узаконить правоотношения по трудоустройству можно будет через суд. Таким образом, можно обозначить основную функцию гарантийного письма — это официальное задокументированное подтверждение обязательства подписания трудового договора.
Последствия письма при оформлении договора
С момента оформления данного документа работодатель получает обязанность предоставить в будущем трудоустройство работнику, но только в том случае, если он весьма заинтересован в данном специалисте. В других же случаях такую обязанность по трудоустройству берет на себя работник.
Хорошим примером является ситуация, когда соискатель должности начальника и подчинённый договорились сотрудничать, но при этом сотрудник пока не может официально оформиться: он берет на себя обязанность работать в течение двух недель у прежнего работодателя или осуществить оформление по переводу.
Иногда случается, что гарантийное письмо крайне необходимо, например:
- при невозможности без него оформить рабочую визу иностранному работнику;
- при подаче заключённым ходатайства о его досрочном освобождении;
- при прохождении студентом последнего курса профессионального училища или ВУЗа практики в определенной компании с целью дальнейшего трудоустройства;
- при смене места жительства гражданином, что позволяет ему обрести гарантию по обеспечению работой на новом месте.
На сегодняшний день специалистами кадров активно применяется вывод за штат работников в целях оптимизации затрат. В таких случаях уполномоченные лица или определенные должности переводятся в другое юридическое лицо, но с прежними условиями работы. Для получения от сотрудников согласия на осуществление такого перевода, который будет непременно связан с последующим увольнением и перезаключением нового трудового договора с другой фирмой, та компания, которая принимает их на работу, обязана подтвердить гарантию на дальнейшее трудоустройство. Оформляется такая гарантия в виде гарантийного письма.
Как составить документ?
Гарантийное письмо составляется таким образом, чтобы в нем были закреплены все существенные условия, поэтому в нем в обязательном порядке указывается:
- исходящий номер, присвоенный в канцелярии при регистрации, и дата составления;
- идентификационные данные получателя (точное наименование конкретной компании или просто пометка «по месту требования»);
- наименование самого документа -«Гарантийное письмо»;
- отображение смысла основных гарантий по дальнейшему трудоустройству;
- указание на идентификационные данные претендента на работу;
- подписи составителей и реквизиты фирмы, которая принимает сотрудника на работу.
Стоит отметить, что в число гарантий по трудоустройству необходимо включить основные условия допуска сотрудника к работе. Это может быть указание на:
- предполагаемую должность;
- форму деятельности - постоянную или временную;
- дату или срок дальнейшего трудоустройства;
- информацию о предстоящем размере заработной платы.
Основные аспекты составления
На оформление такого документа имеет право только то лицо, которое выполняет функции заведующего кадровыми вопросами в компании (специалист по кадрам, секретарь, делопроизводитель или другой работник, согласно оформленному приказу).
Утвержденной единой формы письма не существует, поэтому пишется оно в свободном стиле. Однако основные требования при оформлении все же необходимо соблюдать, например:
- оформление письма на официальном фирменном бланке или на обычном листе формата А4 с отметкой углового штампа;
- наличие исходящего номера, который соответствует номеру, содержащемуся в журнале регистрации;
- руководитель или уполномоченное на то лицо с правом подписи на трудовых договорах визирует данный документ. Иногда руководство требует наличие подписи главного бухгалтера, чтобы можно было подтвердить правомерность осуществления заработной платы в будущем;
- ознакомительная подпись самого сотрудника не требуется, так как данный документ всего лишь гарантирует, но не констатирует само трудоустройство у конкретного будущего работодателя.
Гарантии для осужденных
Иногда бывают случаи, когда человек нарушил закон и был предан суду. Отбывание меры наказания в местах лишения свободы при этом лишь ограничивает некоторые права человека, но при этом оставляет определенный круг прав и гарантий, которыми он все же может пользоваться.
Действующий Уголовный кодекс содержит санкции по использованию принудительных или исправительных работ. Но не всегда государство способно обеспечить осужденным работу, хотя квотирование здесь должно быть предусмотрено в фирмах любых форм собственности и видов деятельности.
Судья должен иметь информацию о том, есть ли такая возможность для фактической реализации данной меры пресечения. В этих целях по запросу судьи специалисты требуют от потенциальных работодателей предоставления соответствующих гарантий, которые также подлежат оформлению в письменном виде.
Самой популярной в этом деле является бытовая сфера (уборка помещений, дворов и придомовых участков, погрузочные работы), но вид деятельности или ранее занимаемая должность принимается во внимание только лишь при трудоустройстве по соответствующему профилю.
Гарантии при досрочном освобождении
Согласно нормам действующего Уголовно процессуального кодекса закреплены права осужденных на досрочное освобождение. Это возможно после отбытия более 2/3 положенного срока. При этом судам необходимо учитывать специфику поведения в учреждении во время заключения, прочие показатели, подтверждающие, что человек избавился от девиантного поведения.
Однако в соответствии с нормами действующего Трудового кодекса существует запрет на отказ в предоставлении работы по причине судимости. Эта норма не касается случаев, когда санкция Уголовного кодекса прямо не запрещает занятие определенным видом деятельности, на которую претендует такой гражданин (речь может идти о госслужащих, учителях, преподавателях).
Во всех указанных случаях гарантийное письмо имеет неоспоримые плюсы:
- Гражданин, который освобождается от пребывания в местах лишения свободы, гарантированно получит работу;
- Принимая решение о мере наказания, судья в обязательном порядке возьмет во внимание данный документ и будет трактовать его как положительный факт.
Если же работодатель будет заинтересован в приеме на работу такого гражданина, тогда имеет место быть приложенное ходатайство к гарантийному письму. Такой механизм помог многим осужденным избежать безденежья в будущем, после освобождения.
Гарантии для дошкольных учреждений
Отдельное внимание в оформлении гарантийных писем стоит уделить дошкольным учреждениям. Здесь в отношении претендующего сотрудника, составляется письмо на общих основаниях. Однако гарантия может потерять свою силу при нарушении статьи 331 Трудового кодекса, а именно:
- при запрете педагогической деятельности согласно приговору суда;
- при наличии судимости у претендента или его недееспособности;
- в случае, когда имеется заболевание, способное исключить контакт с детьми.
Таким образом, данный документ позволяет сохранить гарантии на трудоустройство даже в довольно сложных ситуациях, таких как судимость.