Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору

Постоянные и жесткие условия экономического кризиса в стране стали далеко не последней причиной совершения работодателями незаконных действий в отношении заключения срочных трудовых договоров, при отсутствии на это веских причин. Как правило, это делается в целях экономии денежных средств.

Из-за этого у них нередко стали появляться вопросы о том, как продлить документ, срок действия которого подходит к концу. Оптимальным способом здесь станет составление и подписание дополнительного соглашения. Однако данная процедура также имеет свои нюансы.

Главные функции соглашения

Вопрос продления срока действия договора нередко вызывает многочисленные споры между специалистами по кадровому делу по всей стране. Проблема заключается в том, что ни одно из положений ТК РФ не предусматривает такой возможности. Однако Федеральная служба в сфере трудовых правоотношений придерживается прямо противоположного мнения.

Официальное письмо данной организации дало некоторые разъяснения по данному поводу, которые устанавливают, что продление периода действия срочного трудового договора может быть осуществлено на законных основаниях. Однако здесь используется несколько иная формулировка – не «продлен», а «изменен». Объясняется такое утверждение достаточно просто – статья 72 ТК РФ дает сторонам трудовых правоотношений законную возможность для изменения определенных условий действующего договора. Однако и здесь имеются некоторые ограничения.

В частности, заключение дополнительного соглашения об изменении срока действующего трудового договора будет возможно только в следующих случаях:

1. Если работник исполняет свои профессиональные обязанности в период отсутствия основного сотрудника и если срок отсутствия последнего был продлен.
2. Работа является временной и выполняется в определенный сезон года. В таком случае каждый сезон необходимо заключать новый договор, так как работы по старому соглашению уже были выполнены.
3. Сотрудник работает в организации, которая находится за пределами нашего государства. Такой вид работы должен ограничиваться строгими временными рамками, именно поэтому для данной деятельности устанавливается обязательный срочный трудовой договор.
4. Работник занят временной и разовой деятельностью, которая может быть направлена, например, на улучшение текущего состояния организации.  То есть данная деятельность не должна относиться к прямым обязанностям работника, которые были указаны в его должностной инструкции.
5. Сотрудник является стажером и проходит временную практику, которая не является его официальной и постоянной занятостью.
6. Иные обстоятельства, которые предусматриваются действующими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами.

Еще одним правомерным обстоятельством, которое дает сторонам право изменить действующий срок договора, является продвижение сотрудника по карьерной лестнице и смена текущей должности. В таком случае в качестве законного правового основания должна быть приведена ссылка на статью 72 ТК РФ, которая допускает внесение соответствующих изменений в действующий договор. Однако следует помнить о том, что предварительно, до начала осуществления данной процедуры, обязательно следует заручиться согласием самого сотрудника.

Сам факт продления срока действия договора, должен быть оговорен сторонами заранее. Сделать это нужно минимум за три дня до даты подписания соответствующего дополнительного соглашения. В том случае, если сотрудник отказывается подписывать соглашение, трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются, как только официальный срок действия договора окончательно истечет.

Содержание документа и образец соглашения

Так как дополнительное соглашение заключается с целью продления периода действия уже имеющегося договора, данный пункт будет являться наиболее важным в документе. Он должен быть описан достаточно четко, без каких-либо расплывчатых формулировок, а также исправлений.

В содержание соглашения, помимо основной информации, должны быть включены следующие сведения:

1. Подробные данные о каждой из сторон дополнительного соглашения – работника и его работодателя. Помимо стандартной информации, включающей в себя ФИО, должность, адрес и т.д., обязательно необходимо указать наименование документов, на основании которых действуют лица.
2. После данных о сторонах следует обязательно указать само действие, например: «заключили данное соглашение о нижеследующем…».
3. Далее идет указание главного пункта – об изменении сроков ранее подписанного договора. Здесь нужно указать основную информацию и написать новый период действия документа.
4. Затем необходимо отметить, что другие условия договора остаются в неизменном виде и все также обладают полноценной юридической силой.
5. Следом идет стандартная информация о том, что настоящее дополнительное соглашение было составлено в двух равноценных по своей правовой силе экземплярах, по одному для представителя от каждой стороны.
6. В последнем пункте указывается точное число, в которое документ вступает в свою законную силу. Допускается указание следующей формулировки: «вступает в силу с момента его подписания», если конкретной даты не имеется.

Важные нюансы составления и оформления соглашения

В большинстве случаев, процедура составления соглашения о продлении срока действия ранее подписанного договора осуществляется быстро. Исключения могут составить ситуации, при которых основанием для составления данного соглашения будет являться другой документ.

Например, нередко продление срока действия трудового договора требуется в случае беременности сотрудницы. Действующие нормы устанавливают, что в такой ситуации разрыв трудовых отношений с работницей будет запрещен. Таким образом, основанием для продления срока действия будут являться соответствующие медицинские справки, подтверждающие беременность. Расторжение договора будет возможным только после окончания беременности.

Определенные ограничения действуют и в отношении работников ВУЗов, которые были избраны на соответствующую должность по результатам ранее проведенного конкурса. В таком случае срок действия текущего договора может регулярно продлеваться до того момента, пока общий период работы не достигнет отметки в 5 лет. Далее необходимо будет полностью аннулировать действующий документ и заключить новый трудовой договор между сторонами.

Наиболее жесткие ограничения действуют в отношении генеральных директоров и прочих сотрудников высшего звена. Для них возможности продления срока ранее заключенного договора вообще не имеется. Если такой сотрудник по истечении срока действия ранее заключенного договора желает продолжить свою трудовую деятельность на данной должности, ему необходимо будет провести предварительное увольнение в соответствии с действующими правилами. И только после оформленной процедуры увольнения можно заключать новый трудовой договор, также с ограниченным сроком действия.

Продление срока трудового договора может быть осуществлено и в отношении сотрудников, которые уже достигли пенсионного возраста. В таком случае данная процедура осуществляется на общих основаниях, без каких-либо особых мероприятий и создания дополнительных документов. Работодатель создает дополнительное соглашение, указывая в нем необходимую информацию. После этого документ выдается сотруднику для ознакомления и последующего подписания.

В любом случае, желая продлить срок действия существующего договора, необходимо заранее проверить наличие на это правомерных причин. В противном случае, при отсутствии правовых оснований, такое продление может быть признано незаконным и, следовательно, недействительным.

Если весомых причин для продления не имеется, лучше подстраховаться и просто заключить новый договор, предварительно проведя полноценную процедуру расторжения старого соглашения. Единственным нюансом будет являться тот факт, что все вышеуказанные действия должны быть согласованы между сторонами. Работник всегда должен быть оповещен о намерениях работодателя, иначе его законные права и интересы могут быть нарушены. 

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

все статьи